STARSZY SPECJALISTA/STARSZA SPECJALISTKA, GŁÓWNY SPECJALISTA/ GŁÓWNA SPECJALISTKA DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DZIALE ADMINISTRACJI (NR 0773)

Numer:
StPr/26/0773

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 300 do 6 300 PLN
- wynagrodzenie zasadnicze 5.300,00 - 6.300,00 zł brutto w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy, - dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

Zakres obowiązków:
Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy poszukuje osoby (k/m/n) na stanowisko starszy specjalista/ starsza specjalistka, główny specjalista/ główna specjalistka ds. zamówień publicznych
w Dziale Administracji.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, które podlegają ustawie pzp.
a) bieżące, samodzielne i odpowiedzialne prowadzenie oraz dokumentowanie postępowań
o udzielenie zamówień publicznych;
b) przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń oraz innych dokumentów
niezbędnych do przeprowadzenia postępowania;
c) publikowanie ogłoszeń o wszczęciu i zakończeniu postępowań;
d) sporządzanie protokołów postępowań;
e) weryfikacja poprawności i kompletności dokumentacji;
f) przygotowywanie projektów umów;
g) udział w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych i procedur;
- przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, które nie podlegają ustawie pzp w tym:
a) dokonywanie zakupów zgodnie ze złożonymi przez pracowników wnioskami;
b) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych;
- przygotowywanie zbiorczych rocznych planów dostaw i usług;
- prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych;
- kontrola wydatków związanych z realizacją zamówień publicznych;
- monitoring mediów; przygotowywanie comiesięcznych raportów ze zużycia mediów;
- prowadzenie rejestru umów administracyjnych; - czuwanie nad terminem ich obowiązywania;
- prowadzenie bieżących prac w dokumentacji administracyjnej;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Muzeum.

W Muzeum obowiązuje pełna księgowości, zapisy na kontach księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.

Co oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- wynagrodzenie zasadnicze 5.300,00 - 6.300,00 zł brutto w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości o 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- pracę stacjonarną (czas rozpoczęcia pracy między 7:00 a 9:00); 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo,
- pakiet socjalny (ZFŚS) m. in. dofinansowanie urlopu wypoczynkowego - tzw. wczasy pod gruszą, świadczenie świąteczne, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/ szkieł kontaktowych,
- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- możliwość zapisania się do dodatkowego ubezpieczenia grupowego,
- możliwość awansu,
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy i warsztaty,
- legitymację uprawniającą do korzystania z oferty innych instytucji kultury na preferencyjnych warunkach,
- przyjazną atmosferę w pracy.

Miejsce pracy:
ul. Gdańska 4, 85-006 Bydgoszcz, powiat: m. Bydgoszcz, woj: kujawsko-pomorskie

Pracodawca:
MUZEUM OKRĘGOWE IM. LEONA WYCZÓŁKOWSKIEGO W BYDGOSZCZY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 3)
• Od kandydatów oczekujemy: - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w obszarze zamówień publicznych; - minimum wykształcenie średnie, mile widziane wyższe; - praktyczna znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych; - znajomość ustawy o finansach publicznych; - komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej; - umiejętność analitycznego myślenia; - dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy; - umiejętność łączenia różnorodnych zadań oraz pracy pod presją czasu. Mile widziane: - doświadczenie w obsłudze systemów wspierających procesy zakupowe m.in. Open Nexus; - doświadczenie w opracowywaniu procedur wewnętrznych.

Inne wymagania:
Od kandydatów oczekujemy: - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w obszarze zamówień publicznych; - minimum wykształcenie średnie, mile widziane wyższe; - praktyczna znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych; - znajomość ustawy o finansach publicznych; - komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej; - umiejętność analitycznego myślenia; - dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy; - umiejętność łączenia różnorodnych zadań oraz pracy pod presją czasu. Mile widziane: - doświadczenie w obsłudze systemów wspierających procesy zakupowe m.in. Open Nexus; - doświadczenie w opracowywaniu procedur wewnętrznych.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Osoby zainteresowane prosimy o przekazanie/przesłanie CV/listu motywacyjnego do dnia 07.05.2026 r. (ostateczny dzień przyjmowania zgłoszeń) na adres: Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, 85-006 Bydgoszcz, ul. Gdańska 4 lub e-mailowo na adres: [email protected] - CV, list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem, - do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski, - skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone i będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej, - oferty osób nie zakwalifikowanych do pracy zostaną komisyjnie zniszczone, nie później niż 2 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji i osoby nie będą o tym informowane, - Muzeum nie zwraca przesłanych dokumentów. Prosimy o zamieszczenie w dokumentach klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4, moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych - w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko". Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy ul. Gdańska 4. 2. Można w każdej chwili skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [email protected] 3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie Twojej zgody. 4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia oferty. 5. Pełna treść Klauzuli informacyjnej dot. ochrony danych osobowych znajduje się na stronie http://muzeum.bydgoszcz.pl

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta