[Staż] ARCHIWISTA/KA

Numer:
StPr/26/0755

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentami i właściwego ich zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do składnicy akt.
2. Przekazywanie właściwie opracowanych dokumentów archiwalnych z wydziału rejestracji, ewidencji i świadczeń do składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych.
Zadania szczegółowe:
1.Porządkowanie akt osób bezrobotnych według rocznika:
a)łączenie zwielokrotnionych (TOMÓW) akt osób bezrobotnych w odpowiednio jedną teczkę osobową. Usuwanie zwielokrotnionych dokumentów zgromadzonych w aktach bezrobotnego;
b)wprowadzanie do systemu informatycznego zdigitalizowanych akt osób bezrobotnych;
c)układanie akt bezrobotnych przekazywanych do składnicy akt w odpowiednie miejsce przechowywania, narastająco według numerów porządkowych i numeru PESEL;
d)utrzymywanie dokumentów rejestracyjnych osób bezrobotnych w należytym chronologicznym porządku.
e)przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji;
f)wycofywanie akt z ewidencji składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy;
g)udostępnianie dokumentacji osób bezrobotnych na poszczególne stanowiska pracy.
2.Utrzymywanie w należytym stanie dokumentów osób bezrobotnych wyłączonych z ewidencji.
3.Pomoc na stanowiskach ds. rejestracji i ewidencji. Przekazywanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do składnicy akt, sporządzanie protokołów przekazywania akt bezrobotnych do składnicy.
4.Kserowanie i skanowanie dokumentów osób rejestrujących się jako bezrobotne i poszukujące pracy.
5.Pobieranie akt ze składnicy akt osób dokonujących ponownej rejestracji i włączanie ich do ewidencji czynnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.


Miejsce pracy:
Nysa, powiat: nyski, woj: opolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA: wykształcenie min. średnie PROGRAM: FEO STAŻ:3 miesiące Brak gwarancji zatrudnienia po stażu.

Inne wymagania:
WYMAGANIA: wykształcenie min. średnie PROGRAM: FEO STAŻ:3 miesiące Brak gwarancji zatrudnienia po stażu.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Agata Jamińska

Nr telefonu:
774489929

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV