[Staż] ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU

Numer:
StPr/26/0080

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: zarządzanie skrzynka mailową, filtrowanie informacji, redagowanie pism.
Prowadzenie korespondencji i rozmów w języku angielskim
Zaawansowana obsługa MS Office: tworzenie raportów (Exel), dokumentów (Word), przygotowywanie pism, umów zestawień (często w języku polskim i angielskim).
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
Przygotowywanie sal konferencyjnych
Załatwianie spraw formalnych i administracyjnych
Prowadzenie dokumentacji zarządu, archiwizacja, dbanie o zgodność z procedurami, skanowanie i kopiowanie materiałów
Reprezentowanie zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych

Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:
Biegłość w obsłudze narzędzi oraz programów biurowych
Umiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań (multitasking) przy zachowaniu wysokiej jakości pracy
Wiedza biznesowa i administracyjna: obieg dokumentów, podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji biurowej


Miejsce pracy:
Jastrzębie-Zdrój, powiat: m. Jastrzębie-Zdrój, woj: śląskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• umiejętność pracy pod presją czasu, znajomość MS Office (Word i Excel, Power Point), znajomość j. angielskiego w stopniu dobrym , samodzielnośc rozwiązywania problemów, odporność na stres

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Twój doradca

Nr telefonu:
323566299

Wymagane dokumenty:
cv