[Staż] ASYSTENT DYREKTORA

Numer:
StPr/25/1642

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
1 994,40 PLN

Zakres obowiązków:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
Przyuczenie do następujących zadań:
- przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych,
- przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją,
- przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz,
- organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych,
- organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów,
- prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur,
- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy,
- zbieraniu wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywaniu ich analizy na potrzeby zarządu firmy,
- tworzeniu pism, drukowanie, kopiowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów,
- wprowadzanie danych do systemów.
Staż od poniedziałku do piatku, w godzinach: 8-16.

Miejsce pracy:
Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• wykształcenie wyższe, preferowane studia licencjackie, mile widziane praktyki lub doświadczenie w pracy biurowej, umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Outlook, MS Excel) na poziomie dobrym, znajomość języka obcego - język angielski.

Inne wymagania:
wykształcenie wyższe, preferowane studia licencjackie, mile widziane praktyki lub doświadczenie w pracy biurowej, umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Outlook, MS Excel) na poziomie dobrym, znajomość języka obcego - język angielski.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Klaudia Czarnik

Nr telefonu:
587431454