[Staż] ASYSTENT(/TKA) / SEKRETARZ(/RKA)

Numer:
StPr/26/3201

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
- sporządzanie wypisów, odpisów, poświadczeń dokumentów,
- bezpośredni/ mailowy/ telefoniczny kontakt z klientami, urzędami, sądami i innymi podmiotami,
- wysyłka maili (wycen usług, odpowiedzi na proste pytania),
- prowadzenie kalendarza, umawianie i obsługa spotkań w kancelarii,
- zarządzanie sprawami kancelarii i pracą,
- rejestrowanie czynności notarialnych,
- przygotowywanie projektów wpisów w rejestrach elektronicznych (NORT, GIIF, ekw, rejestr spadkowy),
- nadzór nad obiegiem dokumentów (również nazywanie plików)
- kontakt z księgowością (wysyłanie informacji o urlopach, faktur),
- kontakt ze wsparciem informatycznym, wdrażenie oprogramowania w organizacji, obsługa korespondencji, przygotowywanie pism przewodnich,
- obsługa biura (zamówienia internetowe zakupów w kancelarii, przygotowywanie gabinetów przed wizytą klientów,
dezynfekcja stołu i biurek, przygotowywanie napojów dla klientów, podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu (włączenie czyszczenia przyciskiem, gdy pojawi się taki komunikat), włączenie zmywarki, wyrzucenie śmieci, zamknięcie biura),
- znajdowanie dostawców kancelarii,
- obsługa urządzeń biurowych (niszczarka, kserokopiarka),
- sporządzanie raportów kasowych pod koniec dnia,
- nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów.

Praca od poniedziałku do piątku, od 09:00- 17:00.


Miejsce pracy:
Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Sekretarka notarialna
• angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka

Inne wymagania:
sprawna obsługa pakietów Ms Office, kultura osobista, dobra komunikacja i chęć załatwienia spraw, umiejętność pracy w skupieniu i efektywność, zachowanie poufności i dbałość o przestrzeganie tajemnicy notarialnej, mile widziana znajomość innego języka

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Elzbieta Bunar

Nr telefonu:
126868170

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie