[Staż] ASYSTENT ZARZĄDU (S)

Numer:
StPr/25/2367

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji,
- przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji oraz prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących i wychodzących,
- obsługa telefonów i poczty elektronicznej,
- przekładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa i zarządu,
- przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
- obsługa komputera i posługiwanie się różnego rodzaju edytorami tekstu,
- obsługa kserokopiarki,
- zarządzanie zakupami,
- prowadzenie grafiku i organizowanie spotkań kierownictwa i członków zarządu,
- tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby kierownictwa i zarządu,
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej zarządu z podległymi pracownikami oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami,
- nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do jednostki,
- prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu,
- wspieranie kierownictwa i zarządu w realizacji ich bieżących zadań zawodowych,- zapewnienie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym,
- organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członków zarządu,
- obsługa korespondencji firmowej kierowanej do jednostki,
- sporządzanie korespondencji wychodzącej do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych,
- zarządzanie pracą sekretariatu,
- aktywna współpraca z poszczególnymi jednostki organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi spraw jednostki,
- archiwizowanie dokumentacji,
- obsługa systemu księgowego w zakresie wystawiania faktur,
- koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy jednostką, a biurem rachunkowym i kancelarią prawną,
- rozliczanie delegacji służbowych,
- przyjmowanie wniosków urlopowych, prowadzenie i przekazywanie listy obecności do biura rachunkowego,
- wykonywanie innych poleceń kierownictwa i zarządu.


Miejsce pracy:
Tarnów, powiat: m. Tarnów, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania: wykształcenie wyższe kierunkowe (ekonomia, administracja, prawo), preferowane prawo jazdy kat. B, preferowana osoba za znajomością j. angielskiego, obsługa pakietu MS Office, odpowiedzialność, odporność na stres, sumienność i nienaganna kultura osobista. Praca w Tarnowie od pon. do pt. w godz. 07.00-15.00.

Inne wymagania:
Wymagania: wykształcenie wyższe kierunkowe (ekonomia, administracja, prawo), preferowane prawo jazdy kat. B, preferowana osoba za znajomością j. angielskiego, obsługa pakietu MS Office, odpowiedzialność, odporność na stres, sumienność i nienaganna kultura osobista. Praca w Tarnowie od pon. do pt. w godz. 07.00-15.00.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Doradca ds zatrudnienia

Nr telefonu:
14 688 23 57, 14 688 23 58

Wymagane dokumenty:
skierowanie