[Staż] OSOBA DO PRACY BIUROWEJ

Numer:
StPr/26/0520

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
1. Zapoznanie się z organizacją pracy:
- Zapoznanie z regulaminem pracy, przepisami BHP i ochrony PPOŻ, zapoznanie ze strukturą organizacyjną, obiegu dokumentów oraz zasad archiwizacji dokumentów, zapoznanie z zasadami ochrony danych RODO.
2. Obsługa dokumentacji biurowej:
- Przyjmowanie, segregowanie i ewidencjonowanie dokumentów, kompletowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentów do archiwizacji, prowadzenie rejestrów dokumentów, kserowanie, skanowanie i drukowanie dokumentów.
3. Obsługa urzadzeń i programów biurowych:
- Obsługa komputera, drukarki, sporządzanie dokumentów w programie WORD, zestawień i tabel w EXCEL, obsługa poczty elektronicznej.
4. Organizacja pracy biura:
- Odbieranie i przekazywanie korespondencji, przygotowanie korespondencji wychodzacej, prowadzenie terminarza spotkań, przygotowanie stanowiska pracy.
5. Obsługa klientów i kontrahentów:
- Udzielanie podstawowych informacji klientom, telefoniczna obsługa, przekazywanie informacji pracownikom, przyjmowanie dokumentów.
6. Wsparcie administracyjne:
- Przygotowanie pism i formularzy, zestawień i raportów, pomoc przy przygotowaniu dokumentacji, porzadkowanie dokumentów.
7. Doskonalenie umiejętności:
- Nabycie umiejętności samodzielnej oragnizacji stanowiska pracy, rozwijanie umiejętności planowania i organizacji, komunikacji z klientem i pracownikami, przestrzeganie zasdad poufności i ochrony RODO, wykonywanie powierzonych zadań.

Miejsce pracy:
Sierakowice, powiat: kartuski, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, techniczne, kierunek: technik rachunkowości
• angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący
• obsługa pakietu Ms Office, obsługa urządzeń biurowych

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Alicja Woźniak-Szweda

Nr telefonu:
586940939

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie na staż