[Staż] OSOBA WYKONUJĄCA PRACE BIUROWE

Numer:
StPr/agpe/26/0123

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
1. Zapoznanie sie z organizacją pracy Starostwa, a w szczególności poznanie:
- podstaw prawnych jego działania;
- Statutu Powiatu Oświęcimskiego;
- Regulaminu Organizacyjnego ;
- instrukcji kancelaryjnej;
- zarządzeń i procedur;
- przepisów BHP oraz P.POŻ.
2. Zapoznanie się z organizacją pracy i zakresem działania Wydziału organizacyjno-Administracyjnego.
3. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Pomoc w przygotowaniu materiałów i dokumentów archiwalnych do przekazania dla właściwego archiwum państwowego.
5. Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
6. Wstępna segregacja poczty, tj. rejestrowanie pism i faktur w odpowiednich rejestrach.
7. Opatrywanie pieczęcią wpływu i wpisywanie numeru z rejestru, w którym pismo zostało zarejestrowane, dokonywane dekretacji na polecenie Kierownictwa Urzędu.
8. Przyjmowanie przesyłek zgodnie z procedurą oraz sprawdzanie czy przesyłka adresowana jest do Starostwa oraz rejestrowanie jej odpowiednim rejestrze, powiadomienie adresata o przyjęciu przesyłki, przekazanie przesyłki adresatowi.
9. Obsługa systemu poczty elektronicznej Urzędu, w tym elektronicznej poczty podawczej oraz e-dokumentu.
10. Bezzwłoczne zgłaszanie przełożonemu lub infromatykowi problemów związanych z funkcjonowaniem poczty elektronicznej oraz e-dokumentu.
11. Inne prace zlecone przez Naczelnika Wydziału.

Miejsce pracy:
Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Wioleta Hadło

Nr telefonu:
338475391

Wymagane dokumenty:
Wydział Organizacyjno-Administracyjny