[Staż] POMOC ADMINISTRACYJNA

Numer:
StPr/26/0054

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
1. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w UG Siekierczyn.
- przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż oraz RODO
- zapoznanie się z regulaminempracy, instrukcją kancelaryjną, ustawą o samorządzie gminnym, ustawą o pracownikach samorządowych oraz Polityką Ochrony Danych Osobowych UG Siekierczyn
- instruktarz stanowiskowy
2. Obsługa sekretariatu:
- przyjmowanie i rozdział korespondencji
- rejestrowanie pismo wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną. obsługa programu SIDS EZD
- przygotowanie korespondencji do nadania
- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne
- obsługa centrali telefonicznej
- obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner, urządzenie wielofunkcyjne)
- obsługa spotkań służbowych, umawianie terminów rozmów służbowych
- odbieranie e-maili i przekazywanie do odpowiednich pracowników jednostki
- udzielanie informacji klientom urzędu
3. Pomoc w czynnościach organizacyjnych:
- sporządzanie list obecności
- prowadzenie rejestru wyjść służbowych
- porowadzenie rejestru delegacji i upoważnień Wójta Gminy Siekierczyn
- uzupełnianie ewidencji akt pobranych z archiwum, przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.

Miejsce pracy:
Siekierczyn, powiat: lubański, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Wioleta Kudra

Nr telefonu:
757222548 w. 256

Wymagane dokumenty:
Skierowanie do odbycia stażu. Miejsce przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej: Urząd Gminy Siekierczyn, Siekierczyn 271, 59-818 Siekierczyn Data i godzina zgłoszenia się na rozmowę kwalifikacyjną: 25.03.2026 r. godz. 09:30 Okres stażu: 4 m-ce Miejsce odbywania stażu: Urząd Gminy Siekierczyn, Referat Organizacyjno-Prawny, Siekierczyn 271, 59-818 Siekierczyn Dni i godziny odbywania stażu: poniedziałek - czwartek godz. 07:30-15:30, piątek godz. 07:30-14:30 Nr oferty: OfPr/26/0054 Nr wniosku: WnSTAZ/26/0005 Źródło finansowania stażu: FEDS Deklaracja zatrudnienia: 3 m-ce, umowa o pracę