[Staż] POMOC ADMINISTRACYJNA- DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ K/M

Numer:
StPr/26/3211

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne).
Segregacja poczty.
Wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu.
Aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego.
Dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych.
Segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych
z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych.
Przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej.
Przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl.

Godziny pracy 7.30 do 15.30

Miejsce pracy:
Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
• podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji., obsługa komputera i urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista i komunikatywność, dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów).
• Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne . Koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziane.

Inne wymagania:
Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne . Koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziane.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Magda Ososińska

Nr telefonu:
126868171

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Skierowanie