[Staż] POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M)

Numer:
StPr/26/2456

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
Dział Wsparcia Zatrudnienia - Referat Pośrednictwa Pracy.
Zakres i opis zadań zawodowych wykonywanych przez bezrobotnego należy podać szczegółowy zakres obowiązków stażysty, które będą przez niego wykonywane w trakcie realizacji stażu:
Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:
1. Wspieranie doradców zatrudnienia w ustawowym obowiązku utrzymywania co najmniej 30-dniowego kontaktu z osobami zarejestrowanymi.
2. Wspieranie doradców ds. zatrudnienia w obsłudze osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym w zakresie dokumentacji rejestracyjnej.
3. Zakładanie teczek osób dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy na podstawie skompletowanych dokumentów przekazanych ze stanowisk rejestracji, a następnie wprowadzanie tych informacji do systemu Syriusz.
4. Sortowanie dokumentów i dołączanie do kart rejestracyjnych niezbędnych pism oraz zaświadczeń.
5. Przekazywanie kart i dokumentów do współpracujących referatów i odnotowywanie tej czynności w systemie Syriusz.
6. Udzielanie pomocy klientom w obsłudze monitorów z ofertami pracy w poczekalni (wraz ze zgłaszaniem usterek) oraz zapewnianie sprawnego działania drukarek i biletomatu (wymiana papieru, zgłaszanie awarii).
7. Bieżąca aktualizacja informacji publikowanych na tablicach informacyjnych w poczekalni urzędu.
8. Wsparcie doradców ds. zatrudnienia w przygotowywaniu korespondencji zewnętrznej kierowanej do osób zarejestrowanych w urzędzie.
9. Realizacja innych zadań pomocniczych zleconych przez doradców.

Miejsce pracy:
Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• umiejętność pracy w zespole, dobra obsługa komputera
• umiejętność jasnego formułowania myśli oraz redagowania pism, mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Inne wymagania:
umiejętność jasnego formułowania myśli oraz redagowania pism, mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Paulina Zapiór

Nr telefonu:
126868163

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
.