[Staż] POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M). DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ.

Numer:
StPr/26/3214

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne):
- segregacja poczty,
- wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu,
- aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych
w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego
- dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych,
- segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych,
- przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej,
- przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Miejsce pracy:
Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
• Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne. Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, komunikatywność, kultura osobista. Dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów)., koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana.

Inne wymagania:
Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne. Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, komunikatywność, kultura osobista. Dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów)., koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Anna Marciniak

Nr telefonu:
126868151

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Skierowanie