[Staż] POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M) - DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ

Numer:
StPr/26/3769

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne);
- segregacja poczty; - wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu;
- aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego;
- dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych;
-segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych; - przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej; - przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Miejsce pracy:
Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
• kultura osobista, komunikatywność, znajomość obsługi komutera
• podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów), koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Mile widziana znajomość języków obcych.

Inne wymagania:
podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów), koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań. Mile widziana znajomość języków obcych.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Magdalena Ptak

Nr telefonu:
126868107

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
SKIEROWANIE