[Staż] POMOC ADMINISTRACYJNA ( STAŻ FEPZ III W RAMACH EFS + )

Numer:
StPr/26/0290

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
I
1. Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2. Pomoc w organizowaniu i ustalaniu spotkań, narad dla Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Urzędu.
3. Nauka prowadzenia rejestru wyjazdów służbowych.
4. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy.
5. Zapoznanie się ze sprawami dot. kadr (zatrudnienia, służby przygotowawczej, nagradzania, karania i zwalniania pracowników).
6. Pomoc w przygotowywaniu wniosków do PUP w sprawie organizacji prac w Urzędzie.
7. Nauka obsługi centrali telefonicznej i łączenia rozmów na poszczególne stanowiska.
8. Pomoc w przygotowywaniu materiałów do archiwum zakładowego.
9. Nauka prawidłowego zabezpieczania dokumentów i pieczęci przez niepowołanym dostępem.
II
1. Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2. Prowadzenie ewidencji wpływających do referatu pism przychodzących i wychodzących.
3. Przekazywanie faktur kierownikiem referatów celem sprawdzenia pod względem merytorycznym.
4. Pomoc w zakresie wpinania, numerowania, opisywania faktur i wyciągów bankowych.
5. Archiwizacja dokumentów.
6. Nauka prawidłowej obsługi interesantów.
7. Udział w kontrolach podatkowych w terenie.
8. Nauka obsługi urządzeń biurowych.
9. Pomoc w przygotowywaniu materiałów do archiwum zakładowego.

III
1.Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2.Zapoznanie się z zasadami oraz praktyczna nauk a opracowywania i rozpowszechniania materiałów promujących i informacyjnych o gminie.
3.Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka organizacji i współorganizacji imprez odbywających się z udziałem gminy.
4.Poznanie zasad i nauk a w zakresie przygotowywania i opracowywania materiałów do publikacji.
5.Nauka i pomoc w zakresie wspierania procesu ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie na terenie gminy.

IV
1.Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2.Rejestracja korespondencji wpływającej zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
3.Nauka prawidłowego gospodarowania środkami technicznymi, drukami, formularzami oraz zaopatrzenie materiałowo techniczne na cele administracyjne.
4.Wysyłanie i rejestrowanie korespondencji wychodzącej z urzędu.
5.Zabezpieczenie dokumentów, pieczęci przed niepowołanym dostępem.
6.Prowadzenie spraw socjalno bytowych pracowników.
7.Nauka prawidłowej obsługi interesantów.
8.Nauka obsługi urządzeń biurowych komputer, ksero i fax.
9.Pomoc w przygotowywaniu materiałów do archiwum zakładowego.

V
1.Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2.Pomoc w prowadzeniu spraw dot. wydawania pozwoleń na usuwanie drzew i krzewów.
3.Nauka organizacji i pomoc w prowadzeniu selektywnego zbioru odpadów na terenie gminy
i miasta.
4.Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o utrzymaniu czystości i porządku na terenie gminy
i miasta.
5.Uzgadnianie zezwoleń na wydobycie kopalin ze złoża.
6.Popularyzacja ochrony środowiska działania ekologiczne.

VI
1.Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2.Pomoc w wydawaniu wpisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego gminy Sianów.
3.Nauka prowadzenia ewidencji wydawanych decyzji o warunkach zabudowy i zaświadczeń o rewitalizacji.
4.Udział w kontrolach budowlanych w terenie gminy Sianów.
5.Pomoc w prowadzeniu spraw wynikających z Prawa Budowlanego.
6.Nauka organizacji ruchu na drogach gminnych.
7.Pomoc w kontroli oznakowania poziomowego i pionowego na drogach.
8.Udział przy kontroli przystanków autobusowych na terenie gminy.
9.Nauka obsługi urządzeń biurowych - komputer, fax, kser.
10.Pomoc w przygotowywaniu materiałów do archiwum zakładowego.




Miejsce pracy:
Sianów, powiat: koszaliński, woj: zachodniopomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: zasadnicze zawodowe
• umiejętność obsługi komputera
• wykształcenie min. zawodowe

Inne wymagania:
wykształcenie min. zawodowe

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Krzysztof Marko

Nr telefonu:
943455720

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
dodatkowe informacje: staż w godz. pn - śr 7:00 -15:00, czw. 7:00 -15:00, pt. 7:00 -14:00