[Staż] POMOC ADMINISTRACYJNA W REFERACIE ORGANIZACYJNYM (K/M)

Numer:
StPr/26/0530

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
Część teoretyczna:
1. Zapoznanie się z przepisami bhp, p-poż.
2. Zapoznanie się z Regulaminem Pracy, Instrukcją Kancelaryjną, przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem Postępowania Administracyjnego, Rozporządzeniem RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
3. Poznanie zasad ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji oraz prawidłowego obiegu dokumentów w urzędzie.
4. Poznanie zasad formułowania pism, kierowania odpowiedzi do interesantów.
5. Poznanie zasad obsługi interesantów, w tym obsługi telefonicznej, przekierowywania rozmów telefonicznych do pracowników merytorycznych.

Zadania wykonywane przez bezrobotnego w okresie odbywania stażu:
1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych.
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej oraz wysyłanej z urzędu.
3. Rozdzielanie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.
4. Udzielanie informacji interesantom.
5. Kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych.
6. Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.
7. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów.
8. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek.
9. Prowadzenie telefonicznej obsługi interesantów.
10. Pomoc przy realizacji przedsięwzięć/ projektów miękkich w tym promocyjnych.
11. Pomoc przy organizacji wydarzeń promocyjnych i spotkań z mieszkańcami.
12. Pomoc przy obsłudze Rady Gminy.
13. Wsparcie w całokształcie działań promocyjnych gminy, w tym w zakresie komunikacji z mieszkańcami, przygotowywania materiałów informacyjnych oraz dbania o wizerunek urzędu mediach promocja gminy.
14. Pomoc administracyjna na stanowiskach pracy w Referacie Organizacyjnym urzędu gminy.

Miejsce pracy:
Stryszów, powiat: wadowicki, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• Staż realizowany w ramach projektu Twój czas. Wymagania organizatora: wykształcenie średnie, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, tj. telefon, komputer, ksero czy skaner, dobra organizacja pracy, samodyscyplina, umiejętność współpracy, komunikatywność, rzetelność oraz odpowiedzialność.

Inne wymagania:
Staż realizowany w ramach projektu Twój czas. Wymagania organizatora: wykształcenie średnie, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, tj. telefon, komputer, ksero czy skaner, dobra organizacja pracy, samodyscyplina, umiejętność współpracy, komunikatywność, rzetelność oraz odpowiedzialność.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Wioletta Raczek

Nr telefonu:
334322115 w. 115

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Osoba bezrobotna spełniająca wymagania określone w ofercie stażu.