[Staż] POMOC ADMNINISTRACYJNA

Numer:
StPr/26/0030

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
obsługa dokumentacji biurowej;
przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przygotowanie pism, notatek służbowych oraz prostych dokumentów administracyjnych, archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w jednostce
wsparcie organizacyjne biura :
odbieranie telefonów i przekazywanie informacji interesantom, umawianie spotkań oraz prowadzenie terminarza, przygotowywanie sali i dokumentów na spotkania służbowe, obsługa urządzeń biurowych
wprowadzanie i aktualizacja danych:
wprowadzanie danych do systemu informatycznego oraz arkuszy kalkulacyjnych, aktualizowanie baz danych, przygotowywanie prostych zestawień i raportów
obsługa interesantów:
udzielanie podstawowych informacji dotyczących działalności jednostki, pomoc w wypełnianiu formularzu i wniosków
wsparcie administracyjne pracowników:
kompletowanie dokumentów na potrzeby działów, pomoc w przygotowywanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych, wykonywanie innych bieżących zadań zleconych przez przełożonego, związanych z administracyjna obsługą biura


Miejsce pracy:
Działoszyce, powiat: pińczowski, woj: świętokrzyskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, średnie branżowe, średnie zawodowe, średnie ogólnokształcące
• W pierwszej kolejności do projektu będą kwalifikowane osoby wpisujące się co najmniej do jednej z poniższych grup: - osoby długotrwale bezrobotne (oznacza to bezrobotnego pozostającego w rejestrze urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich dwóch lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu), - osoby powyżej 55 roku życia, - osoby niepełnosprawne, - osoby w wieku 18 -29 lat, w tym osoby z grupy NEET, które spełniają dodatkowo jeden z warunków, tj. są długotrwale bezrobotne lub posiadają orzeczenie o niepełnosprawności. Udział pozostałych osób kwalifikujących się do projektu możliwy będzie w zakresie, w jakim pozwolą na to ww. wskaźniki w związku z tym osoby zainteresowane uczestnictwem w w/w stażu proszone są o kontakt z doradcą ds. zatrudnienia

Inne wymagania:
W pierwszej kolejności do projektu będą kwalifikowane osoby wpisujące się co najmniej do jednej z poniższych grup: - osoby długotrwale bezrobotne (oznacza to bezrobotnego pozostającego w rejestrze urzędu pracy łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w okresie ostatnich dwóch lat, z wyłączeniem okresów odbywania stażu), - osoby powyżej 55 roku życia, - osoby niepełnosprawne, - osoby w wieku 18 -29 lat, w tym osoby z grupy NEET, które spełniają dodatkowo jeden z warunków, tj. są długotrwale bezrobotne lub posiadają orzeczenie o niepełnosprawności. Udział pozostałych osób kwalifikujących się do projektu możliwy będzie w zakresie, w jakim pozwolą na to ww. wskaźniki w związku z tym osoby zainteresowane uczestnictwem w w/w stażu proszone są o kontakt z doradcą ds. zatrudnienia

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Beata Bodnar-Pawłowska

Nr telefonu:
413572640 w. 21

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie z PUP Pińczów