[Staż] PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO- BIUROWY-ASYSTENT PROJEKTU K/M

Numer:
StPr/26/4117

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
Przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji przez bezrobotnego należy podać szczegółowy zakres administracyjnej oraz projektowej, rejestrowanie, kompletowanie, opisywanie i obowiązków stażysty, które będą przez niego wykonywane archiwizowanie dokumentów, redagowanie pism, wiadomości e-mail, notatek w trakcie realizacji stażu służbowych, protokołów i innych dokumentów biurowych, wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w bazach danych oraz systemach informatycznych, przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i ewidencji na potrzeby bieżącej działalności firmy i realizowanych projektów, obsługiwanie urządzeń biurowych oraz wykorzystywanie programów i narzędzi informatycznych wspierających pracę biurową, obsługiwanie klientów i uczestników projektów oraz udzielanie podstawowych informacji telefonicznie, bezpośrednio i za pośrednictwem poczty elektronicznej, weryfikowanie kompletności dokumentacji uczestników projektów oraz dokumentów związanych z realizacją usług szkoleniowych, przygotowywanie list obecności, formularzy, ankiet i innych dokumentów związanych z realizacją szkoleń i projektów, wspieranie organizacji szkoleń od strony logistycznej, administracyjnej i organizacyjnej, przygotowywanie materiałów i dokumentacji niezbędnej do realizacji szkoleń, spotkań i innych wydarzeń, wspieranie realizacji i rozliczania projektów, w tym projektów finansowanych ze środków publicznych, monitorowanie terminów realizacji zadań oraz kompletności wymaganej dokumentacji, współpraca z pracownikami przy realizacji bieżących zadań administracyjnych i projektowych, stosowanie zasad ochrony danych osobowych, poufności informacji oraz prawidłowego przechowywania dokumentacji.

Miejsce pracy:
Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
• znajomość obsługi komputera, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) umiejętność wyszukiwania informacji w interencie, komunikatywność, samodzielność, dokładność, umiejętność nawiązywania kontaktów i pracy w zespole, zdolnosci organizacyjne odporność na stres, zdolność organizacji, podzielność uwagi, kreatywność

Inne wymagania:
znajomość obsługi komputera, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) umiejętność wyszukiwania informacji w interencie, komunikatywność, samodzielność, dokładność, umiejętność nawiązywania kontaktów i pracy w zespole, zdolnosci organizacyjne odporność na stres, zdolność organizacji, podzielność uwagi, kreatywność

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Weronika Turcheniak

Nr telefonu:
126868152

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie