[Staż] PRACOWNIK BIUROWY

Numer:
StPr/25/0434

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
1 994,40 PLN

Zakres obowiązków:
1. Obsługa korespondencji;
2. Odbieranie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentów;
3. Przyjmowanie i przekazywanie telefonów oraz e-maili;
4. Przygotowywanie pism, raportów i prezentacji;
Zarządzanie dokumentacją:
1. Utrzymywanie porządku w dokumentach papierowych oraz elektronicznych;
2. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
3. Tworzenie, edytowanie i drukowanie dokumentów;
Organizacja spotkań i wydarzeń:
1. Umawianie spotkań, organizowanie kalendarzy, rezerwowanie sal konferencyjnych;
2. Organizowanie wydarzeń firmowych, szkoleń czy konferencji;
3. Obsługa systemów biurowych;
4. Korzystanie z programów komputerowych (np. Microsoft Office, systemów ERP) do tworzenia dokumentów, analiz, raportów;
5. Wprowadzanie danych do baz danych;
Wsparcie administracyjne:
1. Przygotowywanie i monitorowanie zamówień biurowych;
2. Prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich itp;
3. Obsługa faktur, przygotowywanie wniosków o płatności;
4. Komunikacja z innymi działami;
5. Współpraca z innymi pracownikami oraz działami firmy w celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji;
6. Przekazywanie ważnych informacji między działami oraz uczestniczenie w spotkaniach roboczych;
7. Kontrola dokumentów i materiałów;
8. Weryfikacja poprawności dokumentów (np. faktur, umów);
9. Przygotowywanie raportów na podstawie zebranych danych;
Inne zadania biurowe:
1. Organizacja i nadzór nad codziennymi czynnościami biurowymi;
2. Obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery.

Miejsce pracy:
Borkowo, powiat: kartuski, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: podstawowe
• [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : KOMUNIKATYWNOŚĆ, PODSTAWOWA OBSŁUGA KOMPUTERA [Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] : DOBRY WZROK, DYNAMICZNOŚĆ

Inne wymagania:
[Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : KOMUNIKATYWNOŚĆ, PODSTAWOWA OBSŁUGA KOMPUTERA [Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] : DOBRY WZROK, DYNAMICZNOŚĆ

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Magdalena Szymańska

Nr telefonu:
586940937

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie na staż