[Staż] PRACOWNIK BIUROWY

Numer:
StPr/25/3390

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
1 994,40 PLN

Zakres obowiązków:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
- weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów,
- obsługa, przechowywanie i archiwizacja potwierdzeń rezerwacji noclegów,
- weryfikacja poprawności danych rezerwacyjnych, obsługa reklamacji i aktualizacji noclegów,
- zarządzanie biletami lotniczymi, przechowywanie i archiwizacja biletów lotniczych, rezerwacja i weryfikacja poprawności danych na biletach lotniczych,
- podsumowywanie wszystkich projektów pod kątem wydatków,
- opracowanie i przekazywanie zestawień do działu projektowego,
- bieżąca archiwizacja w systemach, w szczególności nazewnictwo i segregacja certyfikatów w folderach osobowych techników,
- rezerwacja szkoleń i uzupełnianie danych w systemie Onboard Tracker,
- wsparcie w zamawianiu odzieży, narzędzi i materiałów na projekty,
- współpraca z działem administracji w celu zapewnienia zgodności dokumentacji z wymaganiami firmy,
- pomoc w przygotowywaniu raportów i zestawień dotyczących poniesionych kosztów,
- kontaktowanie się z dostawcami usług w celu uzyskania brakujących dokumentów lub wyjaśnienia niejasności,
- archiwizacja dokumentacji zgodna ze standardami firmy,
- uzupełnianie rejestrów, zestawień, wykazów usprawniających pracę zespołu,
- inne zadania zlecone przez Zespół Projektów.
Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.

Miejsce pracy:
Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej.

Inne wymagania:
mile widziane doświadczenie w pracy biurowej.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Doradca klienta

Nr telefonu:
58 743 13 00