[Staż] PRACOWNIK BIUROWY

Numer:
StPr/25/1114

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy.
a) Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.
b) Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną urzędu, regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy.
c) Zapoznanie się z zakresem zadań i obowiązków Działu Organizacyjno-Administracyjnego.
d) Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi w PUP w Kartuzach tym z instrukcją kancelaryjną.
2. Zapoznanie z obsługą sekretariatu.
a) Przyjmowanie i podział korespondencji:
- rejestrowanie pism przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną (papierowo/w systemie EZD),
- podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne (papierowo/w systemie EZD),
- przygotowanie korespondencji do wysyłania,
- ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę.
b) Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną).
3. Profesjonalna obsługa interesantów.
a) Obsługa interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych.
b) Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym
c) Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.
d) Łączenie rozmów wychodzących.
4. Obsługa narad i spotkań Dyrektora urzędu.
a) Prowadzenie kalendarza spotkań.
b) Nadzorowanie umówionych terminów spotkań.
c) Odwoływanie i ustalanie nowych terminów spotkań.
d) Obsługa spotkań i konferencji.
5. Wykonywanie innych zadań kancelaryjno-administracyjnych zleconych przez opiekuna.
6. Obsługa urządzeń biurowych.

Miejsce pracy:
Kartuzy, powiat: kartuski, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Katarzyna Kąkol

Nr telefonu:
586940936

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie na staż