[Staż] PRACOWNIK BIUROWY

Numer:
StPr/25/9093

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
1. Zapoznanie się z ustawami, zarządzeniami , rozporządzeniami i regulaminami niezbędnymi do wykonywania czynności zawodowych w
GUP.
2. Zapoznanie się z komputerowym programem Syriusz oraz systemem obiegu dokumentów w GUP.
3. Sprawdzanie rejestracji operacji/wpłat oraz powiązanie z wnioskiem oświadczenia w programie Syriusz.
4. Przygotowanie dokumentów do archiwum, wpinanie dokumentów.
5. Wprowadzanie do systemu Syriusz informacji o podjęciu pracy, nie podjęciu i zakończeniu pracy przez cudzoziemców oraz umów o pracę.
6. Pomoc w przygotowanie dokumentacji oraz raportów wymaganej przez organy kontroli.
7. Sprawdzanie wniosków oświadczeniowych pod względem wymogów formalnych w systemie Syriusz.
8. Sprawdzenie zasadności zwrotu nadpłaconej opłaty wniesionej w związku ze złożeniem oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.
9. Dbanie o pozytywny wizerunek GUP poprzez kompleksową obsługę klientów.
Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• poziom wykształcenia: wyższe Zakres wiedzy i umiejętności nabytych przez stażystę W trakcie realizacji powierzonych zadań stażysta nabędzie wiedzę i umiejętności z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz obsługi procesów związanych z rynkiem pracy, w szczególności w odniesieniu do procedur dotyczących cudzoziemców. Zdobyte kompetencje obejmują: 1. Wiedza merytoryczna i znajomość przepisów Znajomość ustaw, rozporządzeń, zarządzeń oraz regulaminów niezbędnych do wykonywania czynności w jednostce administracji publicznej, w tym dokumentów regulujących działalność GUP. Zrozumienie procedur i zasad związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcom, w tym aspektów formalnych i prawnych dotyczących oświadczeń i zezwoleń. 2. Obsługa systemów teleinformatycznych Praktyczna umiejętność obsługi programu Syriusz wykorzystywanego w urzędach pracy, w tym: o wprowadzanie danych dotyczących podjęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy przez cudzoziemców, o rejestrowanie operacji i wpłat oraz ich powiązywanie z odpowiednimi wnioskami i oświadczeniami, o weryfikowanie wniosków oświadczeniowych pod względem formalnym. Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów funkcjonującego w GUP. 3. Kompetencje administracyjne i biurowe Umiejętność przygotowywania dokumentów do archiwizacji, w tym kompletowania, porządkowania i wpinania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami. Weryfikowanie poprawności formalnej dokumentów oraz ustalanie zasadności zwrotów opłat wniesionych w związku ze składaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji oraz raportów wymaganych przez organy kontrolne. 4. Kompetencje analityczne Analiza danych dotyczących wniosków i operacji finansowych w systemie Syriusz. Ocena zasadności zwrotów opłat oraz zgodności wniosków z obowiązującymi przepisami. 5. Profesjonalna obsługa klienta Umiejętność prowadzenia uprzejmej, rzetelnej i profesjonalnej komunikacji z klientami urzędu. Kształtowanie pozytywnego wizerunku GUP poprzez kompleksową i zgodną z procedurami obsługę osób składających wnioski i korzystających z usług urzędu.

Inne wymagania:
poziom wykształcenia: wyższe Zakres wiedzy i umiejętności nabytych przez stażystę W trakcie realizacji powierzonych zadań stażysta nabędzie wiedzę i umiejętności z zakresu funkcjonowania administracji publicznej oraz obsługi procesów związanych z rynkiem pracy, w szczególności w odniesieniu do procedur dotyczących cudzoziemców. Zdobyte kompetencje obejmują: 1. Wiedza merytoryczna i znajomość przepisów Znajomość ustaw, rozporządzeń, zarządzeń oraz regulaminów niezbędnych do wykonywania czynności w jednostce administracji publicznej, w tym dokumentów regulujących działalność GUP. Zrozumienie procedur i zasad związanych z powierzaniem pracy cudzoziemcom, w tym aspektów formalnych i prawnych dotyczących oświadczeń i zezwoleń. 2. Obsługa systemów teleinformatycznych Praktyczna umiejętność obsługi programu Syriusz wykorzystywanego w urzędach pracy, w tym: o wprowadzanie danych dotyczących podjęcia, niepodjęcia lub zakończenia pracy przez cudzoziemców, o rejestrowanie operacji i wpłat oraz ich powiązywanie z odpowiednimi wnioskami i oświadczeniami, o weryfikowanie wniosków oświadczeniowych pod względem formalnym. Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów funkcjonującego w GUP. 3. Kompetencje administracyjne i biurowe Umiejętność przygotowywania dokumentów do archiwizacji, w tym kompletowania, porządkowania i wpinania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami. Weryfikowanie poprawności formalnej dokumentów oraz ustalanie zasadności zwrotów opłat wniesionych w związku ze składaniem oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom. Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji oraz raportów wymaganych przez organy kontrolne. 4. Kompetencje analityczne Analiza danych dotyczących wniosków i operacji finansowych w systemie Syriusz. Ocena zasadności zwrotów opłat oraz zgodności wniosków z obowiązującymi przepisami. 5. Profesjonalna obsługa klienta Umiejętność prowadzenia uprzejmej, rzetelnej i profesjonalnej komunikacji z klientami urzędu. Kształtowanie pozytywnego wizerunku GUP poprzez kompleksową i zgodną z procedurami obsługę osób składających wnioski i korzystających z usług urzędu.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Doradca ds zatrudnienia

Nr telefonu:
58 743 73 00