[Staż] PRACOWNIK BIUROWY

Numer:
StPr/25/9042

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: Obejmuje to przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie, a następnie przygotowywanie i wysyłanie listów, paczek oraz wiadomości e-mail (tradycyjną pocztą i elektroniczną). Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja: Stażysta odpowiada za dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie, ich katalogowanie, archiwizowanie (zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej) oraz zabezpieczanie przed zniszczeniem. Obsługa urządzeń biurowych: Codzienna praca stażysty obejmuje obsługę faksu, skanera, drukarki, niszczarki, a także dbanie o ich konserwację i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych. Telefoniczna i bezpośrednia obsługa klienta/interesanta: Udzielanie podstawowych informacji, łączenie rozmów z odpowiednimi działami lub pracownikami, a także witanie gości odwiedzających biuro. Wsparcie w organizacji pracy biura: Pomoc w prowadzeniu kalendarza spotkań, przygotowywaniu sal konferencyjnych, a także sporządzanie list niezbędnych artykułów biurowych i nadzór nad ich zamówieniami. Przygotowywanie prostych dokumentów i raportów: Redagowanie pism, uzupełnianie danych w systemach informatycznych oraz tworzenie podstawowych zestawień i sprawozdań na polecenie opiekuna stażu. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.

Miejsce pracy:
Skowarcz, powiat: gdański, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Doradca ds zatrudnienia

Nr telefonu:
58 743 13 00