[Staż] PRACOWNIK BIUROWY

Numer:
StPr/26/0324

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
1. Zarządzanie i monitorowanie obiegu dokumentacji (umowy) - prowadzenie rejestru umów oraz nadzorowanie procesu ich podpisywania. Bieżące monitorowanie terminowości odsyłania dokumentów przez klientów oraz raportowanie statusów do opiekuna stażu.

2. Pozyskiwanie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych - przyjmowanie, pobieranie oraz weryfikacja formalna formularzy nadsyłanych przez klientów. Sprawdzanie poprawności wprowadzanych danych i kompletności dokumentacji niezbędnej do realizacji usług firmy.

3. Obsługa korespondencji elektronicznej (e-mail) - redagowanie i wysyłanie bieżących pism urzędowych, odpowiedzi na zapytania klientów oraz rozsyłanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów drogą mailową z zachowaniem standardów biznesowych.

4. Wprowadzanie danych i obsługa systemów biurowych (CRM) - umiejętność wprowadzania danych do wewnętrznych systemów bazodanowych, aktualizacja profili klientów oraz archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej z zachowaniem porządku i poufności danych.

5. Telefoniczna weryfikacja danych i wsparcie informacyjne - realizowanie połączeń wychodzących oraz odbieranie telefonów w celu wyjaśniania niejasności w dokumentach, przypominania o niedosłanych umowach/formularzach oraz udzielania informacji organizacyjnych dotyczących oferty firmy.

6. Archiwizacja danych i przygotowywanie raportów - sporządzanie dziennych oraz tygodniowych podsumowań z realizacji zadań biurowych (liczba zweryfikowanych formularzy, status odesłanych umów, co pozwoli na rozwinięcie umiejętności analitycznych.

Miejsce pracy:
Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• dobra komunikacja interpersonalna, obsługa komputera (znajomość programów MS-Office)
• dobra dykcja, wysoka kultura osobista

Inne wymagania:
dobra dykcja, wysoka kultura osobista

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Maja Makarewicz

Nr telefonu:
227555586 w. 231

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
cv