[Staż] PRACOWNIK BIUROWY (S)

Numer:
StPr/25/0133

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
1 994,40 PLN

Zakres obowiązków:
Staż dla osób bezrobotnych
Wydział Rodziny i Polityki Społecznej:
- zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi;
- zapoznanie się z regulaminem pracy Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, polityką bezpiecznej pracy w systemach informatycznych, polityką antydyskryminacyjną i antymobbingową oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
- zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie (ogólnie) ze szczególnymi uwzględnieniem zadań wydziału;
- zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki;
- zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Oddział Zarządzania, Analiz i Budżetu;
- zapoznanie się z zasadami archiwizacji dokumentów oraz samodzielne archiwizowanie i porządkowanie dokumentacji;
- pomoc w korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej z wydziału;
- przygotowanie pism i wystąpień do komórek obsługi w zakresie spraw organizacyjnych;
- pomoc w przygotowaniu sprawozdawczości;
- obsługa systemu EZD oraz urządzeń biurowych.

Wydział Spraw Cudzoziemców:
- zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi;
- zapoznanie się z regulaminem pracy Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, polityką bezpiecznej pracy w systemach informatycznych, polityką antydyskryminacyjną i antymobbingową oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
- zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie (ogólnie) ze szczególnymi uwzględnieniem zadań wydziału;
- obsługa urządzeń biurowych i praca na komputerze w edytorze tekstu;
- zapoznanie się z zasadami i systemem obiegu dokumentów;
- udzielanie informacji telefonicznej oraz odpowiedzi na maile w sprawie legalizacji pobytu i w zakresie funkcjonowania wydziału;
- prowadzenie recepcji;
- przygotowanie projektów pism;
- wysyłka i odbiór korespondencji za pośrednictwem systemu EZD;
- dopinanie wpływających pism do prowadzonych spraw;
- współpraca z oddziałami wydziału, innymi wydziałami Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego oraz innymi organami w celu realizacji ww. zadań;
- wykonywanie innych poleceń i czynności zleconych przez pracodawcę.

Wydział Spraw Cudzoziemców (drugie miejsce stażowe):
- zapoznanie się z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi;
- zapoznanie się z regulaminem pracy Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, polityką bezpiecznej pracy w systemach informatycznych, polityką antydyskryminacyjną i antymobbingową oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
- zapoznanie się z zadaniami realizowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie (ogólnie) ze szczególnymi uwzględnieniem zadań wydziału;
- zapoznanie się z rodzajami postępowań legalizujących pobyt cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz zasadami postępowania administracyjnego (KPA);
- analiza korespondencji wpływającej do oddziału pod kątem zapotrzebowania akt;
- przygotowania projektów wezwań i odpowiedzi na pisma;
- praca z dokumentami - odpowiednie segregowanie i układanie zgodnie z sygnaturą JRWA;
- współpraca z pracownikami innych oddziałów oraz innych sekcji w ramach oddziału (ścisła współpraca z katalogiem podręcznym wydziału).

Miejsce pracy:
Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe, średnie ogólnokształcące, średnie branżowe, średnie zawodowe 4-letnie
• Obsługa komputera
• [Miejsce wykonywania pracy]: Wydział Rodziny i Polityki Społcznej - Aleje Jerozolimskie 28, Warszawa Wydział Spraw Cudzoziemców - Marszałkowska 3/5 Dwie oferty stażu do Wydziału Spraw Cudzoziemców oraz jedna oferta stażu do Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej

Inne wymagania:
[Miejsce wykonywania pracy]: Wydział Rodziny i Polityki Społcznej - Aleje Jerozolimskie 28, Warszawa Wydział Spraw Cudzoziemców - Marszałkowska 3/5 Dwie oferty stażu do Wydziału Spraw Cudzoziemców oraz jedna oferta stażu do Wydziału Rodziny i Polityki Społecznej

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Doradca klienta

Nr telefonu:
227793714

Wymagane dokumenty:
Skierowanie poprzedzone kontaktem telefonicznym