[Staż] REFERENT

Numer:
StPr/25/0078

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
1 994,40 PLN

Zakres obowiązków:
Odbieranie poczty, przyjmowanie, sprawdzanie i umieszczanie pieczęci wpływu na korespondencji wpływającej do jednostki.
Prowadzenie rejestru korespondencji jawnej w formie elektronicznej. Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
Wydawanie delegacji i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych
Obsługa faksu, skanera, wykonywanie zadań w programach Outlook, Exell, Word
Odbiór korespondencji urzędowej oraz prywatnej osadzonych oraz ustalenie ich statusu prawnego
Prowadzenie rejestru zwrotnych potwierdzeń odbioru.
Segregowanie i układanie akt w archiwum.
Sporządzanie spisu zawartości akt.
Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji w celu przekazania do składnicy akt.
Przekazywanie korespondencji w obiegu wewnętrznym do poszczególnych działów. Przedstawianie dyrektorowi jednostki korespondencji do wglądu i dekretacji.


Miejsce pracy:
Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• - podstawowa znajomość obsługi komputera

Inne wymagania:
- podstawowa znajomość obsługi komputera

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Katarzyna Grzenkowicz

Nr telefonu:
586776309

Wymagane dokumenty:
CVk