[Staż] REFERENT ADMINISTRACYJNY

Numer:
StPr/26/0242

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
1. Zapoznanie się z przepisami instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowym wykazem akt.
2. Zapoznanie się z przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem postepowania administracyjnego oraz Prawem Zamówień publicznych.
3. Zapoznanie się z regulaminem organizacyjnym Urzędu Miasta Lubań, w tym ze szczególnym uwzględnieniem Wydziału Organizacyjno-Prawnego.
4. Szkolenie wstępne BHP.
5. Archiwizacja dokumentów:
- Usuwanie części metalowych (spinacze),
- Spinanie dokumentacji klipsami archiwizacyjnymi,
- Opisywanie poszczególnych teczek zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- Sporządzanie spisów akt do przekazania do archiwum zakładowego.
6. Prowadzenie rejestrów upoważnień oraz aktów prawa miejscowego.
7. Obsługa interesantów w Biurze Obsługi Interesantów:
- Przyjmowanie dokumentów od interesantów i udzielanie informacji na temat załatwianych spraw, kierowanie do merytorycznych wydziałów,
- Wydawanie odpowiednich druków interesantom,
- Wydawanie adresatom niedoręczonej korespondencji złożonej przez doręczycieli.
8. Obsługa Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów SIDAS:
- Szkolenie z obsługi systemu,
- Rejestracja korespondencji przychodzącej w systemie,
- Rozdział korespondencji wychodzącej w systemie,
- Rozdział korespondencji dla doręczycieli,
- Przygotowanie dziennych raportów wysyłki korespondencji,
9. Organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego na cele administracyjne, zakup materiałów i pomocy biurowych oraz pieczęci urzędowych:
- Przyjmowanie zapotrzebowań wydziałów na materiały biurowe,
- Sporządzanie zbiorczych zamówień materiałów biurowych do dostawcy,
- Bieżąca kontrola realizacja umowy na dostawę art. biurowych,
- Zamawianie pieczęci i ich ewidencja,
- Przygotowywanie zamówień na prasę oraz publikacje fachowe.
10. Doręczanie korespondencji Urzędu Miasta Lubań na Pocztę i do lubańskich firm i instytucji

Miejsce pracy:
Lubań, powiat: lubański, woj: dolnośląskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu