[Staż] REFERENT DS. ADMINISTRACJI K/M (S)

Numer:
StPr/26/1660

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
-Zapoznanie się z organizacją pracy jednostki, jej strukturą organizacyjną, regulaminami wewnętrznymi oraz zasadami obiegu dokumentów.
-Przyjmowanie, rejestrowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej zgodnie z obowiązującymi w uczelni zasadami.
-Przygotowanie oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji elektronicznej.
-Przygotowanie projektów pism, zaświadczeń, informacji, zestawień i innych dokumentów administracyjnych.
-Rejestracja pism wysyłanych i wpływających do Uczelni oraz ich przekazywanie do poszczególnych jednostek organizacyjnych.
-Obsługa administracyjna dziekanatu w wybrane soboty zgodnie z harmonogramem odbywania stażu.
-Obsługa interesantów, studentów, pracowników oraz osób współpracujących z Uczelnią- udzielanie podstawowych informacji i kierowanie spraw do właściwych osób.
-Obsługa urządzeń biurowych oraz wykonywanie czynności związanych z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem i kompletowaniem dokumentów.
-Przygotowanie dokumentacji do przekazania właściwym pracownikom lub komórkom organizacyjnym oraz monitorowanie terminowości realizacji powierzonych spraw.
-Pomoc w organizacji spotkań, zebrań, wydarzeń i innych przedsięwzięć realizowanych przez uczelnię.
-Dbanie o właściwe przechowywanie dokumentacji oraz zachowanie poufności informacji, w szczególności danych osobowych.
-Współpraca z pracownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie realizacji powierzonych zadań.
-Przestrzeganie przepisów i zasad BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony danych osobowych oraz regulaminów obowiązujących w Uczelni.
-Prowadzenie akt osobowych studentów i słuchaczy.
-Wykonywanie innych bieżących czynności administracyjno-biurowych zleconych przez opiekuna stażu, związanych z funkcjonowaniem Uczelni.


Miejsce pracy:
Tarnów, powiat: m. Tarnów, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Staż będzie realizowany w ramach projektu Aktywizacja osób bezrobotnych z powiatu tarnowskiego i m. Tarnów (IV) SZANSA NA SUKCES", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa projekty powiatowych urzędów pracy, typ projektu A: Aktywizacja zawodowa PUP, dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Wymagania: wykształcenie wyższe, preferowane o profilu administracyjnym, prawnym, ekonomicznym, społecznym lub związanym z zarządzaniem, dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów biurowych i poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych, umiejętności poprawnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych; dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność i odpowiedzialność; komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole; zdolność szybkiego uczenia się oraz zachowania poufności powierzonych informacji; umiejętność pracy pod presją czasu; punktualność; gotowość do odbywania stażu również w wybrane soboty zgodnie z harmonogramem pracy Uczelni; brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy administracyjno-biurowej, w tym pracy przy komputerze. Praca w Tarnowie od poniedziałku do soboty w godz. 8:00-16:00, 09:00-17:00, 10:00-18:00, 07:30-15:30.

Inne wymagania:
Staż będzie realizowany w ramach projektu Aktywizacja osób bezrobotnych z powiatu tarnowskiego i m. Tarnów (IV) SZANSA NA SUKCES", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa projekty powiatowych urzędów pracy, typ projektu A: Aktywizacja zawodowa PUP, dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Wymagania: wykształcenie wyższe, preferowane o profilu administracyjnym, prawnym, ekonomicznym, społecznym lub związanym z zarządzaniem, dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów biurowych i poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych, umiejętności poprawnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych; dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność i odpowiedzialność; komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole; zdolność szybkiego uczenia się oraz zachowania poufności powierzonych informacji; umiejętność pracy pod presją czasu; punktualność; gotowość do odbywania stażu również w wybrane soboty zgodnie z harmonogramem pracy Uczelni; brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy administracyjno-biurowej, w tym pracy przy komputerze. Praca w Tarnowie od poniedziałku do soboty w godz. 8:00-16:00, 09:00-17:00, 10:00-18:00, 07:30-15:30.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Doradcy ds zatrudnienia

Nr telefonu:
14 688 23 55, 14 688 23 57

Wymagane dokumenty:
skierowanie