[Staż] REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I DZIAŁU CZYNSZÓW (K/M)

Numer:
StPr/26/2489

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
1.Przyjmowanie poczty przychodzącej, rejestrowanie i kserokopia zgodnie z dekretacją Prezesa Zarządu
do odpowiednich działów.
2. Rejestrowanie i wysyłanie korespondencji spływającej z innych działów zgodnie ze wskazaniami poszczególnych
nadawców.
3. Nadzór nad terminowością przepływu korespondencji.
4. Przyjmowanie i wysyłanie e-maili do innych działów.
5. Skanowanie i kopiowanie dokumentów dla innych działów.
6. Przyjmowanie rozmów telefonicznych, po wstępnej weryfikacji, łączenie rozmów do odpowiednich komórek organizacyjnych.
7. Informacja i obsługa interesantów zgłaszających się do poszczególnych działów Spółdzielni.
8. Przygotowanie spotkań umówionych z Prezesem Zarządu lub Członkami Zarządu.
9. Zamawianie i ewidencjonowanie wydawanych materiałów biurowych.
10. Wykonuje inne prace zlecone przez przełożonego w ramach zajmowanego stanowiska lub związane z problematyką zagadnień prowadzonych przez Spółdzielnię.
11. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń opłat za lokale mieszkalne i użytkowe.
12. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń odsetek od nieterminowych wpłat i zaległości czynszowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych.
13. Udział w wykonywaniu analiz prawidłowości księgowań wpłat na indywidualnych kontach mieszkańców i użytkowników lokali oraz sporządzanie not księgowych dla błędnych zapisów.
14. Bieżąca analiza zużycia wody w oparciu o dane pozyskane z ISTA.
15. Udział w rozliczeniu zużycia wody w oparciu o wskazania liczników głównych budynków oraz liczników indywidualnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych.
16. Drukowanie i wysyłanie zmian wysokości opłat za lokale mieszkalne, w formie papierowej i elektronicznej.
17. Sporządzanie faktur za najem lokali użytkowych i dzierżawę terenu.
18. Sporządzanie faktur za zużycie wody dla lokali użytkowych.
19. Sporządzenie duplikatów faktur, faktur korygujących, not korygujących.

Miejsce pracy:
Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa komputera (Ms Office), podstawowa organizacja dokumentacji, komunikatywność, dobra organizacja pracy, kultura osobista

Inne wymagania:
obsługa komputera (Ms Office), podstawowa organizacja dokumentacji, komunikatywność, dobra organizacja pracy, kultura osobista

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Jolanta Małota

Nr telefonu:
126868155

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie