[Staż] REFERENT/KA

Numer:
StPr/26/0118

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
Dział Eksploatacji
1. Szkolenie wstępne bhp oraz p poż.
2. Zapoznanie z regulaminem pracy, strukturą organizacyjną oraz zasadami funkcjonowania spółki.
3. Omówienie obiegu dokumentów i zasad współpracy pomiędzy działami.
4. Zapoznanie ze specyfiką pracy działu eksploatacji.
5. Instruktaż z obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner) oraz firmowych systemów informatycznych.
6. Nauka przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania zgłoszeń od mieszkańców (osobistych, telefonicznych i mailowych).
7. Asystowanie administratorowi przy przygotowywaniu zleceń robót dla konserwatorów i firm zewnętrznych.
8. Pomoc w porządkowaniu i archiwizacji bieżącej dokumentacji techniczno eksploatacyjnej.
9. Redagowanie prostych pism urzędowych, zawiadomień i odpowiedzi do najemców.
10.Wystawianie i dystrybucja zleceń napraw i robót konserwatorskich.
11. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie obiegu dokumentów.
12. Prowadzenie prostych zestawień i rejestrów w arkuszach kalkulacyjnych (np. rejestr zgłoszeń, ewidencja napraw).
12. Bieżąca, profesjonalna komunikacja z interesantami oraz bieżące wsparcie administratorów w pracach biurowych.

Miejsce pracy:
Suwałki, powiat: m. Suwałki, woj: podlaskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
• współpraca w zespole pracowników, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, wysoka kultura osobista
• Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia.

Inne wymagania:
Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Mariola Ciborowska

Nr telefonu:
875652666

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie