[Staż] SEKRETARKA (K/M)

Numer:
StPr/26/3642

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
1. obsługa sekretariatu kancelarii oraz bieżących spraw administracyjno-biurowych,
2. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestrowanie,
porządkowanie i przygotowywanie do wysyłki,
3. przyjmowanie interesantów oraz udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych,
4. prowadzenie kalendarza spotkań, terminów oraz wsparcie w organizacji pracy kancelarii,
5. sporządzanie, edytowanie, formatowanie i archiwizowanie pism, dokumentów oraz
zestawień,
6. kompletowanie, segregowanie i porządkowanie dokumentacji klientów oraz akt spraw,
7. wprowadzanie danych do systemów elektronicznych, rejestrów i ewidencji prowadzonych w
kancelarii,
8. przygotowywanie dokumentów do podpisu, skanowanie, kopiowanie i drukowanie
materiałów,
9. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w kancelarii,
10. współpraca z pracownikami kancelarii w zakresie organizacji pracy biura,
11. wykonywanie innych bieżących czynności administracyjnych zleconych przez przełożonego, związanych z funkcjonowaniem kancelarii.


Miejsce pracy:
Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
DORADCA DO SPRAW ZATRUDNIENIA

Nr telefonu:
58 743 13 00