[Staż] SEKRETARZ SĄDOWY

Numer:
StPr/26/0527

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:

Zadania Ogólnoorganizacyjne i Szkoleniowe.
Analiza regulaminu pracy, struktury organizacyjnej Sądu oraz zapoznanie się z Instrukcją Sądową w zakresie biurowości i obiegu akt w sprawach pracy i ubezpieczeń społecznych.
Odbycie obowiązkowego szkolenia BHP oraz instruktażu stanowiskowego.
Zapoznanie się z zasadami etyki urzędniczej oraz przepisami o ochronie danych osobowych (RODO) w administracji sądowej.
Obsługa Specjalistycznych Systemów Informatycznych.
Obsługa kluczowych programów wykorzystywanych w sądownictwie:
System Sędzia2: Rejestracja pism wpływających, monitorowanie statusu spraw, wysyłka korespondencji elektronicznej oraz ewidencjonowanie czynności procesowych.
System Orcom: Obsługa finansowa spraw, w tym księgowanie wpłat od stron (opłaty sądowe, zaliczki).
Czynności w Sekretariacie IV Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.
Praktyczne wykonywanie zadań wspierających tok postępowań sądowych:
Przygotowywanie i porządkowanie akt spraw zakończonych do przekazania do Archiwum Zakładowego (zgodnie z przepisami o archiwizacji).
Wszywanie pism do akt, numerowanie kart oraz dbałość o kompletność dokumentacji.
Sporządzanie projektów pism urzędowych, wezwań oraz zawiadomień pod nadzorem opiekuna stażu.
Wykonywanie zarządzeń sędziów i referendarzy sądowych.
Przygotowywanie ekspedycji przesyłek sądowych w systemie teleinformatycznym.
Adresowanie i przygotowywanie zwrotnych potwierdzeń odbioru.
Bieżące monitorowanie i księgowanie wpływów na rachunki sądowe w systemie Orcom.

Dodatkowe informacje.
Nazwa komórki organizacyjnej: Sekretariat IV Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych.


Miejsce pracy:
Piotrków Trybunalski, powiat: m. Piotrków Trybunalski, woj: łódzkie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe, średnie zawodowe, pomaturalne/policealne, średnie ogólnokształcące
• Wymagany kierunek wykształcenia: administracja, prawo, ekonomia. Niekaralność, opowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres. Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.

Inne wymagania:
Wymagany kierunek wykształcenia: administracja, prawo, ekonomia. Niekaralność, opowiedzialność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres. Oferta skierowana do kobiet i mężczyzn.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Doradca ds zatrudnienia

Nr telefonu:
44 647 04 70

Wymagane dokumenty:
CV + skierowanie