[Staż] SPECJALISTA DO SPRAW ADMINISTRACYJNO- BIUROWYCH

Numer:
StPr/25/0026

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
1 994,4 PLN

Zakres obowiązków:
- organizowanie stanowiska pracy
- obsługa sekretariatu: przyjmowanie i podział korespondencji, rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją, wpisywanie pism do książki nadawczej lub dziennika korespondencyjnego, przestrzeganie obiegu dokumentów
- obsługa interesantów (przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im informacji, kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika)
- sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji: sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia), przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie
- prowadzenie ewidencji matreriałów biurowych firmy
- prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień (przygotowywanie list obecności, sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych oraz przekazanie do działu kadr, segregacja faktur- przekazanie do działu księgowości)
- udzielanie informacji na temat ofert firmy lub profilu jej działalności
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura

Miejsce pracy:
Kluczbork, powiat: kluczborski, woj: opolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa programów komputerowych, pakietu MS Office

Inne wymagania:
obsługa programów komputerowych, pakietu MS Office

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Dominika Felusiak-Cichosz

Nr telefonu:
774471343 w. 343

Wymagane dokumenty:
skierowanie z PUP