[Staż] STANOWISKO DS. OBSŁUGI DOKUMENTACJI

Numer:
StPr/26/0268

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
- szkolenie w zakresie przepisów dotyczących BHP, przeciwpożarowych oraz ochrony danych osobowych
- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną III Oddziału ZUS w Warszawie i funkcjonowaniem komórek organizacyjnych
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner
- zapoznanie się z zasadami Wydziału Obsługi Dokumentacji, w tym gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,
- zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa związanymi z zadaniami wykonywanymi w trakcie stażu
- digitalizacja akt emerytalno-rentowych, płatnikó składek, ubezpieczonych oraz pozostałej dokumentacji operacyjnej
- wydawanie, przyjmowanie i wyłaćznie teczek wg. układu numerycznego
- przyjmowanie dokumentacji ad acta i podłączenie jej do akt wg układu numerycznego
- współpraca z wydziałem obsłuki klientów i korespondencji - udostępnianie akt niezbędnych do obsługi klientów,
- kopertowanie i przekazywanie do Kancelarii korespondencji gotowej do wysłania, wykorzystując aplikacje do obsługi korespondencji
- przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronien danych osobowych w celu realizacji zadań przewidzianych w programie stażu, w zakresie niezbędnym do jego realizacji
W związku z dostępem do informacji prawnie chronionych bezrobotny zostanie zobowiażany do:
- dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są zbierane lub przetwarzane oraz chronienia tych danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem
- nie ujawniania osobom nieuprawnionym informacji, z którymi zapoznał się w związku z wykonywanymi zadaniami

Miejsce pracy:
Piaseczno, powiat: piaseczyński, woj: mazowieckie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• znajomość pakietu MS Office , obsługa komputera

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Magdalena Bala

Nr telefonu:
224842655

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie