[Staż] STANOWISKO DS. OBSŁUGI DOKUMENTACJI

Numer:
StPr/24/2182

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
1 994,4 PLN

Zakres obowiązków:
1. Zapoznanie się z przepisami z zakresu BHP i p. poz.
2. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną i regulaminem pracy ZUS.
3. Zapoznanie się z ogólnymi zasadami archiwizacji akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działań archiwów ZUS, w szczególności z:
symbolami klasyfikacyjnymi,
hasłami klasyfikacyjnymi,
kategoriami dokumentów.
4. Zapoznanie się programem komputerowym służącym do prowadzenia elektronicznego rejestru akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców AIS2.
5. Elektroniczna rejestracja akt.
6. Digitalizacja akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców.
7. Obsługa w zakresie:
przyjmowanie dokumentacji,
zabezpieczenie dokumentacji,
sortowanie dokumentacji i archiwizowanie jej w aktach,
wydawanie akt w wersji papierowej i elektronicznej wg zapotrzebowania komórek merytorycznych,
zakładanie teczek spraw.
8. Przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zadań określonych w ww. punktach programu stażu.
9. Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona tych danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
10. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz tajemnic prawnie chronionych, aktów wewnętrznych ZUS i innych
regulacji obowiązujących w tym zakresie.
Staż w Wydziale Obsługi Dokumentacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oodział w Nowym Sączu w godz. 7.00-15.00


Miejsce pracy:
Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie zawodowe
• obsługa komputera - Ms Office
• umiejętność komunikacji interpersonalnej, umiejętność radzenia sobie ze stresem, predyspozycje do pracy z klientem

Inne wymagania:
umiejętność komunikacji interpersonalnej, umiejętność radzenia sobie ze stresem, predyspozycje do pracy z klientem

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Grażyna PAWŁOWSKA

Nr telefonu:
184400808

Wymagane dokumenty:
CV