[Staż] STAZ/OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

Numer:
StPr/26/0074

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie I wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestru delegacji
- obsługa urządzeń biurowych
- archiwizacja dokumentacji
- przygotowywanie pism, uchwał, zarządzeń, decyzji
- prowadzenie ksiąg uczniów, ewidencji dzieci, ksiąg druków ścisłego zarachowania
- obsługa systemu SIO
- wydawanie dokumentów
- obsługa e-dziennika
- prowadzeni akt osobowych
- ewidencja czasu pracy
- zamówienia w tym środków czystości, ewidencjonowanie wydawanych środków czystości
- udzielanie informacji rodzicom, uczniom oraz gościom odwiedzającym szkołę
- przekazywanie ogłoszeń dyrekcji, pracownikom szkoły oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- przygotowywanie dokumentacji dla gmin oraz kuratorium oświaty
- przestrzeganie procedur RODO w zakresie ochrony danych uczniów i pracowników
- nadzór nad pieczęciami
- wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (obsługa organizacyjna rekrutacji dzieci/uczniów, przyjęcia, przeniesienia etc.)
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów
- wydawanie legitymacji uczniowskich, kart rowerowych, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz wydanych legitymacji, sporządzanie duplikatów i odpisów świadectw promocyjnych, ukończenia szkoły
- pomoc przy organizacji egzaminów ósmoklasisty, diagnozy oraz uroczystości szkolnych

Miejsce pracy:
Kolsko, powiat: nowosolski, woj: lubuskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• obsługa komputera (Word, Excel)
• Oferta skierowana jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowej Soli. Wsparciem objęte zostaną osoby bezrobotne należące do co najmniej jednej z kategorii osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku tj.: osoby młode do 29 roku życia; osoby długotrwale bezrobotne zgodnie z definicją określoną w projekcie pozostające w rejestrze powiatowego urzędu pracy przez okres ponad 12 m-cy w okresie ostatnich 2 lat (z wyłączeniem okresów odbywania stażu); kobiety; osoby o niskich kwalifikacjach (do poziomu ISCED 3 tj.: poziomu szkoły średniej z wyłączeniem szkół policealnych); osoby w wieku 50 lat i więcej; osoby z niepełnosprawnością.

Inne wymagania:
Oferta skierowana jest do osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Nowej Soli. Wsparciem objęte zostaną osoby bezrobotne należące do co najmniej jednej z kategorii osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku tj.: osoby młode do 29 roku życia; osoby długotrwale bezrobotne zgodnie z definicją określoną w projekcie pozostające w rejestrze powiatowego urzędu pracy przez okres ponad 12 m-cy w okresie ostatnich 2 lat (z wyłączeniem okresów odbywania stażu); kobiety; osoby o niskich kwalifikacjach (do poziomu ISCED 3 tj.: poziomu szkoły średniej z wyłączeniem szkół policealnych); osoby w wieku 50 lat i więcej; osoby z niepełnosprawnością.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Monika Bęben

Nr telefonu:
683880341

Wymagane dokumenty:
skierowanie PUP