[Staż] TECHNIK PRAC BIUROWYCH

Numer:
StPr/25/4869

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
Zapoznanie się z systemem organizacji pracy:
1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż.
2. Instruktaż stanowiskowy.
3. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu.
Obsługa biura:
1. Przyjmowanie i podział korespondencji: a) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, b) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), c) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne, d) przygotowanie korespondencji do wysyłania, e) przygotowywanie pism, f) obsługa połączeń telefonicznych, g) kontakt z pracownikami, podmiotami i instytucjami zewnętrznymi
2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z zasadami,
obowiązującymi w organizacji).
Obsługa interesantów:
1. Przyjmowanie interesantów, przedstawicieli podmiotów współpracujących i instytucji oraz udzielanie im informacji.
2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika.
Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:
1. Sporządzanie pism i zestawień przy wykorzystaniu programów komputerowych. 2. Generowanie i wprowadzanie danych do tabel i zestawień
Obsługa spotkań:
1. Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i podróży służbowych.
Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych firmy:
1. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych.
2. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych.
Prowadzenie ewidencji procedur firmowych:
1. Spisywanie i aktualizacja procedur firmowych.
2. Udział w spotkaniach i naradach, mających na celu
stworzenie i wdrożenie nowych procesów i procedur firmowych.
3. Prowadzenie rejestru aktualnych procedur firmowych.
4. Spisywanie i aktualizacja wzorów dokumentów firmowych.
5. Prowadzenie rejestru aktualnych wzorów dokumentów firmowych.
Wsparcie przełożonego w zadaniach bieżących:
1. Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonego.
2. Prowadzenie kalendarza spotkań pracowników funkcyjnych.
Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
Kowale, powiat: kwidzyński, woj: pomorskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie branżowe

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Sylwia Krzemińska

Nr telefonu:
587431445