[Staż] TECHNIK PRAC BIUROWYCH (K/M) - KRAKOWSKIE CENTRUM KONTAKTU

Numer:
StPr/26/2849

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:
Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi
wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych;
organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami
instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu
personelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i
zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera,
przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania
zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć
ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów
psychologii społecznej i socjologii;
- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej:
rządowej i samorządowej;
- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach
systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania
podmiotów gospodarczych;
- posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;
- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów
normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz
przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi
przepisami;
- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem
decyzji administracyjnej;
- rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich
zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;
-gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie
informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;
stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji
publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie
klasyfikowanie dokumentów;
- prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych,
sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i
organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;
- udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w
Punktach Obsługi Mieszańców
- obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego
(tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych,
przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem
formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).
- przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów
teleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.

Miejsce pracy:
Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: lub wyższe
• zawód: Technik prac biurowych*
• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Biegła znajomość języka polskiego.

Inne wymagania:
Biegła znajomość języka polskiego.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Monika Kmiecik

Nr telefonu:
126868105

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
skierowanie, CV wraz z podaniem o staż