[Staż] TECHNIK PRAC BIUROWYCH (K/M)- STAŻ

Numer:
StPr/26/0406

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 755,10 PLN

Zakres obowiązków:
Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy:
1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.;
2. Zapoznanie się z przepisami RODO,
3. Zapoznanie się z regulaminem pracy,
4. Instruktaż stanowiskowy,
5. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu.
Przyjmowanie i podział korespondencji:
-Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,
- przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji,
- przygotowywanie korespondencji do wysyłania.
Nauka obsługi: kserokopiarki, drukarki, skanera.
Przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną jednostki.
Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji.
Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym.
Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.
Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zestawienia itp.)
Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.
Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:
- sporządzanie list obecności
- prowadzenie rejestru wyjść służbowych
Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych w firmie:
- sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych
- wydawanie pracownikom materiałów biurowych
Zapoznanie się z metodami komunikacji oraz metodami wymiany dokumentów pomiędzy jednostką główną
a jednostkami obsługiwanymi.
Obsługa kadr i płac:
- wprowadzenie do prowadzenia akt osobowych oraz dokumentacji dotyczących przebiegu pracy
- wydawanie zaświadczeń dla pracowników jednostek obsługiwanych dotyczących zatrudnienia
- prowadzenie ewidencji pracowniczej, czasu pracy, ewidencji urlopowej, chorobowej
- sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych
- sporządzanie list płac pracowników
- dokonywanie rozliczeń finansowych z pracownikami (składki ZUS, podatek dochodowy od osób fizycznych, inne potrącenia)
- sporządzanie deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, sprawozdań GUS.

Miejsce pracy:
Miejsce Piastowe, powiat: krośnieński, woj: podkarpackie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia.

Inne wymagania:
Skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia.

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Piotr Kielar

Nr telefonu:
134361719

Wymagane dokumenty:
skierowanie