[Staż] TECHNIK/TECHNICZKA PRAC BIUROWYCH - KRAKOWSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ

Numer:
StPr/26/3238

Rodzaj umowy:
Nie dotyczy

Wynagrodzenie:
2 854,30 PLN

Zakres obowiązków:
Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych.
Organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi.
Sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty.
Zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe.
Zadania zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęć
ekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementów psychologii społecznej i socjologii.
Rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej.
Rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriach systemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych.
Posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową.
Przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniem decyzji administracyjnej.
Rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ich zgodnie z właściwymi przepisami prawnymi.
Gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych.
Stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów.
Prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych, sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji.
Udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa w Punktach Obsługi Mieszańców.
Obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego (tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych, przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).
Przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemów teleinformatycznych.
Rejestracja wniosków elektronicznych.

Miejsce pracy:
Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
kontakt przez PUP

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• zawód: Technik prac biurowych*
• obsługa komputera i urządzeń biurowych

Sposób aplikowania:
za pośrednictwem urzędu

Osoba do kontaktu:
Iwona Cieślik

Nr telefonu:
126868161

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Skierowanie