STAŻYSTA - DOCELOWO INSPEKTOR W ODDZIALE ADMINISTRACYJNYM 1/2 ETATU

Numer:
StPr/25/0626

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 2 750 PLN
praca w godz. 7:30 - 11:30. Zatrudnienie po zakończonym procesie rekrutacji

Zakres obowiązków:
KONKURS NA STANOWISKO URZĘDNICZE
Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Zawierciu
Zakres wykonywanych zadań:
1. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do oddziału administracyjnego zgodnie
z obowiązującym systemem kancelaryjnym, wykonywanie zarządzeń dekretacyjnych i współudział
w prowadzeniu sekretariatu prezesa;
2. sporządzanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do oddziału administracyjnego oraz
przedstawianie ich przełożonym celem akceptacji z równoczesnym zachowaniem terminowości
udzielenia odpowiedzi;
3. zakładanie i prowadzenie wymaganych teczek aktowych dla korespondencji wpływającej do
oddziału administracyjnego zgodnie z przyjętym jednolitym rzeczowym wykazem akt wraz
z późniejszą, prawidłową archiwizacją dokumentacji;
4. dbałość o prawidłowy obieg korespondencji w sprawach prowadzonych we własnym referacie;
5. współudział w sporządzaniu statystyk oraz cyklicznych sprawozdań związanych z nadzorem
administracyjnym Prezesa Sądu;
6. analiza kwestionariuszy samooceny dotyczącej funkcjonowania kontroli zarządczej
i sporządzanie protokołu w tym zakresie;
7. współudział w zapewnieniu płynnego i prawidłowego obiegu korespondencji;
8. współpraca z prezesem i dyrektorem Sądu oraz poszczególnymi komórkami organizacyjnymi;
9. wykonywanie innych czynności na polecenie kierownika jednostki lub bezpośredniego
przełożonego;
Do konkursu może przystąpić każdy kto spełnia wymagania przewidziane w art. 2 pkt 1-6 ustawy z dnia
18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 577) tj. osoba:
1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych;
2. o nieposzlakowanej opinii;
3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub przestępstwo skarbowe;
5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
Umowa na czas określony - docelowo na czas nieokreślony

Miejsce pracy:
Leśna 4, 42-400 Zawiercie, powiat: zawierciański, woj: śląskie

Pracodawca:
SĄD REJONOWY W ZAWIERCIU

Liczba godzin pracy w tygodniu:
20

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Do konkursu może przystąpić każdy kto spełnia wymagania przewidziane w art. 2 pkt 1-6 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 577) tj. osoba: 1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych; 2. o nieposzlakowanej opinii; 3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia, preferowane wykształcenie kierunkowe; 2. mile widziane doświadczenie zawodowe z zakresu administracji i kadr; 3. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel); 4. wysoki poziom kultury osobistej; 5. umiejętność pracy w zespole; 6. samodzielność, dyspozycyjność i obowiązkowość; 7. zdolność myślenia analitycznego; 8. bardzo dobra organizacja pracy; 9. odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, zaangażowanie; 10. odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu; 11. znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków służbowych (umiejętność ich wyszukiwania i zastosowania), w tym w szczególności: 1) ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych, 2) Rozporządzenia Regulamin urzędowania sądów powszechnych, 3) ustawy o pracownikach sądów i prokuratury, 4) Kodeksu Pracy, 5) Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych oraz aktów wykonawczych do niniejszych przepisów. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość struktury sądu; 2. co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku odpowiadającym ww. wymaganiom w jednostkach sądownictwa, prokuratury, bądź pokrewnych; 3. znajomość systemu ZSRK, EZD, itp.; Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 400) i składać się będzie z 3 etapów: 1. etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, w tym kompletności złożonych dokumentów; 2. etap drugi - polegający na wykonaniu testu izadań mających na celu sprawdzenie znajomości niżej wskazanych aktów prawnych: 1) ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 334); 2) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 867); 3) ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 577); 4) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277); 5) Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 180); wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi do niniejszych przepisów.

Inne wymagania:
Do konkursu może przystąpić każdy kto spełnia wymagania przewidziane w art. 2 pkt 1-6 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 577) tj. osoba: 1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych; 2. o nieposzlakowanej opinii; 3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe; 4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe; 5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia, preferowane wykształcenie kierunkowe; 2. mile widziane doświadczenie zawodowe z zakresu administracji i kadr; 3. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel); 4. wysoki poziom kultury osobistej; 5. umiejętność pracy w zespole; 6. samodzielność, dyspozycyjność i obowiązkowość; 7. zdolność myślenia analitycznego; 8. bardzo dobra organizacja pracy; 9. odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, zaangażowanie; 10. odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu; 11. znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków służbowych (umiejętność ich wyszukiwania i zastosowania), w tym w szczególności: 1) ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych, 2) Rozporządzenia Regulamin urzędowania sądów powszechnych, 3) ustawy o pracownikach sądów i prokuratury, 4) Kodeksu Pracy, 5) Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych oraz aktów wykonawczych do niniejszych przepisów. Wymagania dodatkowe: 1. znajomość struktury sądu; 2. co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku odpowiadającym ww. wymaganiom w jednostkach sądownictwa, prokuratury, bądź pokrewnych; 3. znajomość systemu ZSRK, EZD, itp.; Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 400) i składać się będzie z 3 etapów: 1. etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, w tym kompletności złożonych dokumentów; 2. etap drugi - polegający na wykonaniu testu izadań mających na celu sprawdzenie znajomości niżej wskazanych aktów prawnych: 1) ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 334); 2) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 867); 3) ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 577); 4) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277); 5) Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych (Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 180); wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi do niniejszych przepisów.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Mariola Beza

Wymagane dokumenty:
Pełna treść oferty oraz informacja o dokumentach niezbędnych do aplikowania na wskazane stanowisko dostępna jest na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Zawierciu www.zawiercie.sr.gov.pl w zakładce Praca w Sądzie. Dodatkowe informacje związane z ogłoszonym konkursem można uzyskać w Oddziale Administracyjnym Sądu Rejonowego w Zawierciu pod numerami telefonów 32 649 79 50 lub 52.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z powołaniem sygnatury konkursu, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 sierpnia 2025 r. bezpośrednio w Biurze Podawczym Sądu Rejonowego w Zawierciu lub przesłać za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe na adres: Sąd Rejonowy w Zawierciu Oddział Administracyjny ul. Leśna 4 42-400 Zawiercie, z dopiskiem: OA01.103.11.2025, Termin: 25.08.2025 r.