TECHNICZKA/TECHNIK PRAC BIUROWYCH (WW-7)

Numer:
StPr/26/3023

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 4 806 PLN
Wynagrodzenie zasadnicze 4.806,00 zł brutto plus dodatek za wysługę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) Pierwsza umowa na okres próbny 3 miesiące, z opcją przedłużenia. Godziny pracy: od 7:30 do 15:30 Dni pracy: od poniedziałku do piątku Data podjęcia pracy jest również uzależniona od terminu zakończenia postępowania sprawdzającego umożliwiającego uzyskanie Poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych (w przypadku kandydatów nieposiadających stosownego Poświadczenia bezpieczeństwa). Warunki pracy: wymuszona pozycja ciała, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy przy oświetleniu sztucznym. W urzędzie obowiązuje tzw. procedura zgłoszeń wewnętrznych, która umieszczona jest pod linkiem: https://krakow.bip.policja.gov.pl/330/sygnalisci/42138,PROCEDURA-ZGLOSZEN-WEWNETRZNYCH.html

Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie biurowości oraz pełnej obsługi administracyjnej i kancelaryjnej Wydziału,
2. Prowadzenie niezbędnej (przewidzianych przepisami lub wewnętrznymi uregulowaniami) korespondencji w systemie elektronicznym INTRADOK, a także innych rejestrów na zasadach określonych w obowiązujących w tym zakresie instrukcji kancelaryjnej,
3. Bieżące ewidencjonowanie w systemie elektronicznym INTRADOK pism jawnych przychodzących i wychodzących do/z Wydziału w oparciu o zasady określone w odrębnych przepisach lub instrukcjach,
4. Wydawanie policjantom i pracownikom Wydziału pism i innej korespondencji zadekretowanej przez Naczelnika Wydziału lub Zastępców Naczelnika Wydziału,
5. Wykonywanie cząstkowych zadań i czynności związanych z właściwym zabezpieczeniem powierzonej dokumentacji niejawnej,
6. Przyjmowanie, rozsyłanie, przekazywanie oraz ekspediowanie dokumentacji wytworzonej w Wydziale zgodnie z przyjętymi w jednostce zasadami,
7. Bieżące obsługiwanie funkcjonującej w Wydziale poczty elektronicznej,
8. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji (zbioru) przepisów Wydziału, kompletowanie i właściwe przechowywanie tych dokumentów,
9. Ewidencjonowanie (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), wydanych pracownikom i policjantom Wydziału pieczęci, stempli oraz referentek, prowadzenie pełnej gospodarki tymi składnikami majątku,
10. Sporządzanie zapotrzebowań na materiały eksploatacyjne i biurowe zapewniające właściwe funkcjonowanie Wydziału,
11. Prowadzenie w Wydziale dystrybucji materiałów eksploatacyjnych i biurowych,
12. Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy oraz pracowników cywilnych Wydziału Wspomagającego, sporządzanie miesięcznych zestawień oraz sprawozdań związanych z czasem pracy,
13. Bieżące ewidencjonowanie udzielanych urlopów policjantom i pracownikom Wydziału, a także nanoszenie stosownych zapisów na listy obecności, wprowadzanie wymaganych danych do policyjnego systemu teleinformatycznego SWOP,
14. Bieżące weryfikowanie złożonych przez pracowników i policjantów Wydziału wniosków o urlop pod kątem zgodności wymiaru i rodzaju urlopu /zwolnienia z zajęć służbowych, itp./ z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, planem urlopów,
15. Bieżące uzupełnianie, na składanych przez pracowników i policjantów Wydziału wnioskach o urlop, ilości zaległego urlopu, przed ich złożeniem do podpisu przez Naczelnika Wydziału lub jego Zastępców,
16. Sporządzanie planu urlopów policjantów i pracowników Wydziału na dany rok kalendarzowy,
17. Sporządzanie list obecności policjantów i pracowników Wydziału na dany miesiąc kalendarzowy,
18. Prowadzenie ewidencji czasu pracy policjantów i pracowników Wydziału zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wewnętrznymi uregulowaniami /w szczególności bieżące prowadzenie list obecności policjantów i pracowników Wydziału, atakże gromadzenie sporządzanych przez innych pracowników Wydziału, kopii grafików pracy i list obecności/,
19. Prowadzenie ewidencji /rejestru/ przepracowanych przez pracowników i policjantów tzw. godzin nadliczbowych,
20. Miesięczne rozliczanie przepracowanych przez pracowników i policjantów tzw. godzin nadliczbowych, przy uwzględnieniu usprawiedliwionych nieobecności związanych z załatwianiem spraw prywatnych oraz udzielonych dni wolnych za w/w nadgodziny,
21. Prowadzenie ewidencji /rejestru/ wyjść pracowników i policjantów Wydziału,
22. Miesięcznie sporządzanie i przesyłanie do Wydziału Kadr KMP w Krakowie, wykazu absencji pracowników Wydziału Wspomagającego,
23. Ewidencjonowanie zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Wydziału oraz sporządzanie w tym zakresie niezbędnych zestawień i sprawozdań, a także bieżące prowadzenie elektronicznego imiennego wykazu /rejestru/ zwolnień lekarskich zpodziałem na policjantów i pracowników Wydziału,
24. Prowadzenie rejestru terminów ważności badań okresowych i profilaktycznych policjantów i pracowników Wydziału oraz wymaganej w tym zakresie przepisami dokumentacji, w szczególności terminowe wydawanie skierowań na badania,
25. Opracowywanie skierowań na badania lekarskie okresowe i profilaktyczne w kontekście analizy i oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy oraz specyfiki pracy na tych stanowiskach,
26. Współpraca z Zespołem ds. Bezpieczeństwa i Higieny Służby i Pracy w zakresie zagadnień dot. szkoleń okresowych BHP policjantów ipracowników Wydziału, w tym prowadzenie rejestru terminów przedmiotowych szkoleń,
27. Prowadzenie ewidencji /wykazu/ posiadanych przez pracowników i policjantów Wydziału Poświadczeń Bezpieczeństwa wraz zich klauzulami, w szczególności bieżące jej aktualizowanie oraz imienne i chronologiczne gromadzenie pisemnych informacji oklauzuli dostępu do informacji niejawnych poszczególnych policjantów ipracowników Wydziału,



Miejsce pracy:
ul. Siemiradzkiego 24, 31-137 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie

Pracodawca:
Komenda Miejska Policji w Krakowie

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w administracji publicznej. Umiejętności: - pracy zespołowej, komunikowania się, - obsługi komputera w środowisku Windows, - znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych, - organizowania, współpracy - efektywnego organizowania pracy własnej, - koordynowania, liczenia.

Inne wymagania:
Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w administracji publicznej. Umiejętności: - pracy zespołowej, komunikowania się, - obsługi komputera w środowisku Windows, - znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych, - organizowania, współpracy - efektywnego organizowania pracy własnej, - koordynowania, liczenia.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
Proszę o wysłanie wyłącznie Curriculum Vitae (CV) z dopiskiem nazwy stanowiska tj. Techniczka/Technik prac biurowych (WW-7) na podany adres e-mailowy [email protected]

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail