TECHNIK / STARSZY TECHNIK (OBSŁUGA SEKRETARIATU)

Numer:
StPr/25/2490

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie:
od 5 513 PLN
Wynagrodzenie: 5513 zł brutto + dodatek stażowy. Praca na umowę o pracę na początek okres próbny do 3 miesięcy. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Zakres obowiązków:
Opis stanowiska pracy :
- prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedry i Kliniki Chirurgii Klatki Piersiowej
- przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji, gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń; prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków
- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych
- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim)
- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry
- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych
- wykonywanie czynności wymagających bezpośredniego kontaktu ze szpitalami
- koordynacja stanu ewidencji środków trwałych Zakładu
- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych
- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Katedra i Klinika Chirurgii Klatki Piersiowej, Wydział Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. 3 Maja 13, Zabrze.

Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Miejsce pracy:
3 Maja 13-15, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie

Pracodawca:
ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: informatyka
• Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie lub wyższe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - - znajomość języka angielskiego w mowie w stopniu: B1/B2 w piśmie w stopniu: B1 - praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu - wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi - umiejętność pracy pod presją czasu - dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły - zdolności analityczne, kreatywność Wymagania mile widziane: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: - wykształcenie średnie lub wyższe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - - znajomość języka angielskiego w mowie w stopniu: B1/B2 w piśmie w stopniu: B1 - praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu - wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi - umiejętność pracy pod presją czasu - dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły - zdolności analityczne, kreatywność Wymagania mile widziane: - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Magdalena Sarkowicz-Poloczek

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
CV - Kontakt e-mail: [email protected] lub dokumenty przesłać drogą pocztową na adres: ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice. W tytule proszę wpisać: stanowisko: Technik / Starszy technik (obsługa sekretariatu)

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, poczta, Termin: Kontakt e-mail: [email protected] lub dokumenty przesłać drogą pocztową, Godziny : 7:30-15:30