TECHNIK/TECHNICZKA WYDZIAŁ KADROWO ORGANIZACYJNY

Numer:
StPr/26/1113

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie

Wynagrodzenie:
od 5 300 PLN
brutto

Zakres obowiązków:
- prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendy Miejskiej PSP w Gdyni,
- organizowanie odpraw służbowych, narad oraz konferencji,
- prowadzenie spraw obiegu dokumentów w Komendzie Miejskiej PSP w Gdyni zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
- ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta,
- prowadzenie archiwum Komendy Miejskiej PSP w Gdyni i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów, brakowanie dokumentów, sprawozdawczość archiwalna,
- organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej,
- obsługa wniosków o wypłatę świadczeń socjalno-bytowych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, w tym Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy,
- sporządzanie sprawozdań kadrowych,
- wykonywanie poleceń służbowych przełożonych wynikających z zakresu czynności,
- przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy,
- wykonywanie innych czynności wynikających z:ustawy z dnia 24.08.1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1312 ze zm.).

Miejsce pracy:
ul. Władysława IV 12/14, 81-353 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie

Pracodawca:
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, ekonomia, średnie ogólnokształcące
• Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: - wykształcenie: średnie/wyższe ekonomiczne lub administracyjne - minimum 2 lat stażu pracy na stanowiskach związanych z obiegiem dokumentacji organizacyjno-kadrowej; - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - posiadanie nieposzlakowanej opinii d o d a t k o w e: - znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, służby cywilnej, Kodeksu Pracy; - praktyczna znajomość zasad kadrowych oraz umiejętność pracy w sekretariacie; - bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz programu Fortech; - umiejętność obsługi urządzeń biurowych; - umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista; - umiejętność samodzielnego wykonywania zadań; - bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole; - dokładność, zdolność analitycznego myślenia; - dyspozycyjność Warunki pracy: - praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30, niezwiązana z wysiłkiem fizycznym, w siedzibie Komendy (III piętro, brak windy, brak dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych ); - możliwe wyjazdy służbowe udział w szkoleniach poza miejscem pracy; - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; - naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała; - narzędzia i materiały pracy komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, fax. Wszelkie dodatkowe informacje na stronie: https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym

Inne wymagania:
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: - wykształcenie: średnie/wyższe ekonomiczne lub administracyjne - minimum 2 lat stażu pracy na stanowiskach związanych z obiegiem dokumentacji organizacyjno-kadrowej; - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych; - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - posiadanie nieposzlakowanej opinii d o d a t k o w e: - znajomość przepisów z zakresu ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, służby cywilnej, Kodeksu Pracy; - praktyczna znajomość zasad kadrowych oraz umiejętność pracy w sekretariacie; - bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz programu Fortech; - umiejętność obsługi urządzeń biurowych; - umiejętność nawiązywania i utrzymywania kontaktów interpersonalnych, wysoka kultura osobista; - umiejętność samodzielnego wykonywania zadań; - bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole; - dokładność, zdolność analitycznego myślenia; - dyspozycyjność Warunki pracy: - praca biurowo-administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30, niezwiązana z wysiłkiem fizycznym, w siedzibie Komendy (III piętro, brak windy, brak dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych, stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych ); - możliwe wyjazdy służbowe udział w szkoleniach poza miejscem pracy; - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; - naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała; - narzędzia i materiały pracy komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, fax. Wszelkie dodatkowe informacje na stronie: https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Małgorzata Sieczkowska

Nr telefonu:
58 660 23 20

Wymagane dokumenty:
- życiorys i list motywacyjny; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; - kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zdobyte doświadczenie ukończonych kursów oraz szkoleń przydatnych na w/w stanowisku; - kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo (w tym przestępstwo skarbowe); - oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji. Termin składania dokumentów: od dnia 01.10.2026 r. do dnia 22.10.2026 r. Miejsce składania dokumentów: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Gdyni ul. Władysława IV 12/14 81-353 Gdynia z dopiskiem Nabór do Wydziału Kadrowo-Organizacyjnego stanowisko starszy technik Inne informacje: - dokumenty aplikacyjne należy składać w kopercie z napisem Nabór do Wydziału Kadrowo-Organizacyjnego na stanowisko starszy technik, imię i nazwisko, w Wydziale Kadrowo- Organizacyjnym tutejszej Komendy (pok. 321, III p.) w godz. 8:00 14:00 od poniedziałku do piątku, osobiście lub drogą pocztową na w/w adres w terminie do dnia 22.10.2026 r.; - podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (powinny zawierać datę i oryginalny podpis kandydata, adres do korespondencji, adres e-mail i numer telefonu); - oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data wpływu dokumentów do Komendy, a nie data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane; - postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w dwóch etapach: I ocena złożonych dokumentów, II rozmowa kwalifikacyjna (termin zostanie ustalony po zakończeniu oceny złożonych dokumentów); - kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Wszystkie informacje zamieszczone na stronie internetowej komendy: https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 660-23-20

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://www.gov.pl/web/kmpsp-gdynia/nabor-na-stanowisko-cywilne-pomocnicze--starszego-technika-w-wydziale-kadrowo-organizacyjnym