WIELOOSOBOWE STANOWISKO PRACY DS. ARCHIWUM W WYDZIALE ORGANIZACJI URZĘDU MIASTA LUBLIN

Numer:
StPr/26/1567

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 030 do 7 850 PLN

Zakres obowiązków:
Celem istnienia wsp. ds. archiwum jest sprawne prowadzenie archiwum zakładowego poprzez gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie, porządkowanie i brakowanie dokumentacji Urzędu Miasta Lublin i przejętych zlikwidowanych jednostek podległych.


Szczegółowy zakres wykonywanych zadań znajduje się w treści ogłoszenia o naborze na stronie:
https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/2026/ogloszenia/nabor-na-stanowisko-podinspektor-km-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-archiwum-w-wydziale-organizacji-urzedu,73,28956,2.html



Miejsce pracy:
ul. ŚWIĘTODUSKA 3, 20-082 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA LUBLIN

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Archiwista
• Obsługa komputera, obsługa poczty elektronicznej, Obsługa internetu
• Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe; 2) posiadanie obywatelstwa polskiego; 3) pełna zdolność do czynności prawnych; 4) korzystanie z pełni praw publicznych; 5) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) nieposzlakowana opinia; 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym; 8) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego; 9) znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 10) znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 11) znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; 12) umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy LibreOffice, poczta elektroniczna, Internet. Wymagania dodatkowe: 1) wykształcenie wyższe - kierunek: historia, archiwistyka; 2) odporność na stres. Szczegóły pod linkiem: https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/2026/ogloszenia/nabor-na-stanowisko-podinspektor-km-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-archiwum-w-wydziale-organizacji-urzedu,73,28956,2.html

Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: 1) wykształcenie wyższe; 2) posiadanie obywatelstwa polskiego; 3) pełna zdolność do czynności prawnych; 4) korzystanie z pełni praw publicznych; 5) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) nieposzlakowana opinia; 7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym; 8) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego; 9) znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 10) znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 11) znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; 12) umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy LibreOffice, poczta elektroniczna, Internet. Wymagania dodatkowe: 1) wykształcenie wyższe - kierunek: historia, archiwistyka; 2) odporność na stres. Szczegóły pod linkiem: https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/2026/ogloszenia/nabor-na-stanowisko-podinspektor-km-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-archiwum-w-wydziale-organizacji-urzedu,73,28956,2.html

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Aleksandra Gruszkowska

Wymagane dokumenty:
niezbędne: 1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem; 2) życiorys zawodowy (cv) opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem; 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie; 4) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych; 5) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych; 6) oświadczenie o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (dotyczy osób zainteresowanych zamiarem zawarcia przez Administratora tj. Urząd Miasta Lublin umowy na zastępstwo albo na stanowisko pomocnicze lub obsługi); Wzory ww. oświadczeń do pobrania na stronie internetowej www.bip.lublin.eu (w lokalizacji: Urząd Miasta Lublin >>> Nabór na wolne stanowiska urzędnicze >>> wzór oświadczeń do naboru pliki do pobrania), w wersji papierowej w sekretariacie Biura Kadr oraz w każdym punkcie Biura Obsługi Mieszkańców Urzędu Miasta Lublin. dodatkowe: 9) kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe kierunek: historia, archiwistyka. Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Biurze Obsługi Mieszkańców lub Biurze Kadr albo przesłać poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub poprzez usługę e-Doręczeń z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego albo przesłać pocztą na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Lublin, plac Litewski 1, 20-080 Lublin w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej czytelnym imieniem i nazwiskiem oraz miejscem zamieszkania z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko: podinspektor wieloosobowe stanowisko pracy ds. archiwum w Wydziale Organizacji Urzędu Miasta Lublin" w terminie do dnia 26 października 2026 r. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Lublin po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo zostaną przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane, za wyjątkiem dokumentów złożonych poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub poprzez usługę e-Doręczeń z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/nabor-na-wolne-stanowiska-urzednicze/2026/ogloszenia/nabor-na-stanowisko-podinspektor-km-wieloosobowe-stanowisko-pracy-ds-archiwum-w-wydziale-organizacji-urzedu,73,28956,2.html