StPr/26/0144
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 030 do 6 300 PLN
ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz tutaj https://bip.malopolska.pl/umalwernia,a,2842409,ogloszenie-o-naborze-na-wole-stanowisko-urzednicze-w-urzedzie-miejskim-w-alwerni-w-referacie-adminis.html
Zakres obowiązków:
I. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Biura Obsługi Klienta do zakresu,
którego należy w szczególności:
a) prowadzenie obsługi informacyjnej petenta, w tym udostępnianie wzorów
druków przekazywanych przez poszczególne referaty oraz udzielanie pomocy
w ich wypełnianiu;
b) prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej do Urzędudrogą
elektronicznąi papierową oraz składanych bezpośrednio przez petentów,
przedkładanie korespondencji do dekretacji przełożonemu;
c) rejestrowanie korespondencji wysyłanej;
d) obsługa centrali telefonicznej;
e) prowadzenie rejestru rachunków i faktur wpływających do Urzędu;
f) obsługa skrzynki urzędowej E-Doręczenia i EPUAP;
g) rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy poszczególne
komórki organizacyjne.
2. Racjonalne gospodarowanie drukami, formularzami.
3. Wykonywanie czynności związanych z wywieszaniem informacji i obwieszczeń na
tablicach informacyjnych w UrzędzieMiejskim.
ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz tutaj https://bip.malopolska.pl/umalwernia,a,2842409,ogloszenie-o-naborze-na-wole-stanowisko-urzednicze-w-urzedzie-miejskim-w-alwerni-w-referacie-adminis.html
Miejsce pracy:
Gęsikowskiego 7, 32-566 Alwernia, powiat: chrzanowski, woj: małopolskie
Pracodawca:
Urząd Miejski w Alwerni
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące
- ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz tutaj https://bip.malopolska.pl/umalwernia,a,2842409,ogloszenie-o-naborze-na-wole-stanowisko-urzednicze-w-urzedzie-miejskim-w-alwerni-w-referacie-adminis.html Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie lub kraju UE bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz znajomośćjęzyka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej; b) pełnazdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; c) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwoskarbowe; d) wykształcenie średnie lub wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym; e) minimum 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego, przy posiadaniu wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany; f) nieposzlakowana opinia; g) wysoka kultura osobista. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomośćprzepisów prawnych dotyczących: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządziegminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych, instrukcji kancelaryjnej, Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej; b) umiejętność obsługi komputera, w tym MS Office (Word, Exel, Power Point) oraz umiejętność obsługi urządzeńbiurowych; c) mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji samorządowej związanej z bezpośrednią obsługą klienta; d) umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych; e) gotowość podnoszenia kwalifikacji; f) predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność, systematyczność, dokładność, uprzejmość w kontaktach z klientem i współpracownikami, zachowanie dyskrecji w związku z uzyskanymi na stanowisku pracy informacjami od interesantów, innych urzędóworaz pozostałych instytucji publicznych, dyspozycyjność, umiejętność współpracy,umiejętność radzenia sobie z trudnym klientem, odporność na stres
Inne wymagania:
ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz tutaj https://bip.malopolska.pl/umalwernia,a,2842409,ogloszenie-o-naborze-na-wole-stanowisko-urzednicze-w-urzedzie-miejskim-w-alwerni-w-referacie-adminis.html Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie lub kraju UE bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz znajomośćjęzyka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej; b) pełnazdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; c) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwoskarbowe; d) wykształcenie średnie lub wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym; e) minimum 3 letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego, przy posiadaniu wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany; f) nieposzlakowana opinia; g) wysoka kultura osobista. 2. Wymagania dodatkowe: a) znajomośćprzepisów prawnych dotyczących: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o samorządziegminnym, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych, instrukcji kancelaryjnej, Rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej; b) umiejętność obsługi komputera, w tym MS Office (Word, Exel, Power Point) oraz umiejętność obsługi urządzeńbiurowych; c) mile widziane doświadczenie w pracy w instytucji samorządowej związanej z bezpośrednią obsługą klienta; d) umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych; e) gotowość podnoszenia kwalifikacji; f) predyspozycje osobowościowe: umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność, systematyczność, dokładność, uprzejmość w kontaktach z klientem i współpracownikami, zachowanie dyskrecji w związku z uzyskanymi na stanowisku pracy informacjami od interesantów, innych urzędóworaz pozostałych instytucji publicznych, dyspozycyjność, umiejętność współpracy,umiejętność radzenia sobie z trudnym klientem, odporność na stres
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Beata Ścibor
Wymagane dokumenty:
ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz tutaj https://bip.malopolska.pl/umalwernia,a,2842409,ogloszenie-o-naborze-na-wole-stanowisko-urzednicze-w-urzedzie-miejskim-w-alwerni-w-referacie-adminis.html
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - ogłoszenie konkursowe - szczegółowe informacje dotyczące wymagań, warunków zatrudnienia oraz procesu rekrutacji, w tym wymaganych dokumentów i terminu ich składania znajdziesz tutaj https://bip.malopolska.pl/umalwernia,a,2842409,ogloszenie-o-naborze-na-wole-stanowisko-urzednicze-w-urzedzie-miejskim-w-alwerni-w-referacie-adminis.html, Termin: do 07.04.2026
Zaloguj się przez Facebook