ZASTĘPCA DYREKTORA BIURA ADMINISTRACYJNEGO (NR REF. OGŁOSZENIA: UM/9107/2026/BA/UST) K/M

Numer:
StPr/26/01606

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 14 500 do 16 000 PLN
Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu miasta stołecznego Warszawy. Pracodawca oferuje: - umowę o pracę, - dodatek stażowy, - trzynaste wynagrodzenie, - nagrody jubileuszowe, - rozwój zawodowy, - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, - zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe, - szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny, - świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:
Główne odpowiedzialności:
- opracowywanie planów zadaniowych i finansowych dla nadzorowanych komórek,
- zapewnienie realizacji celów biura oraz potrzeb związanych z obsługą interesantów,
- zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań biura zgodnie z regulaminem organizacyjnym urzędu,
- zarządzanie podległymi pracownikami i wspieranie ich w rozwoju zawodowym,
- realizacja zadań związanych z oceną efektów pracy komórki, analizami i sprawozdawczością.

Charakterystyka pracy:
- nadzór nad pracą podległych komórek: delegowanie i egzekwowanie zadań od zespołu, wdrażanie rozwiązań zapewniających efektywną realizację zadań, inicjowanie zmian organizacyjnych służących optymalizacji zasobów organizacyjnych i kadrowych, stosowanie narzędzi motywacyjnych, ocenianie pracy,
- wykonywanie czynności wynikających z działalności biura,
- nadzór nad postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie powierzonego obszaru,
- negocjowanie i renegocjowanie kontraktów,
- musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
- ustawa o samorządzie gminnym,
- ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
- ustawa o gospodarce nieruchomościami,
- ustawa prawo budowlane,
- ustawa prawo zamówień publicznych,
- ustawa o ochronie osób i mienia,
- ustawa o dostępie do informacji publicznej.

Miejsce pracy:
Niecała 2, 00-098 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
URZĄD MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Dyrektor departamentu
• Pakiet MS Office, Obsługa komputera
• Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera1, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe II stopnia, - minimum 5-letni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku, - powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: administracja publiczna, zarządzanie, finanse, zamówienia publiczne lub przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wyżej wymienionych obszarów oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi, - kompetencje: identyfikacja z urzędem; zarządzanie ludźmi; sumienność; wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur; dążenie do rezultatów; samodzielność; komunikacja. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe II stopnia w jednym z wymienionych obszarów: administracja, finanse, zarządzanie, techniczne lub jednolite magisterskie na kierunku prawo, - powyżej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych lub przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowego w wyżej wymienionym obszarze oraz 2-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania ludźmi. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku, - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy Pełna treść oferty na https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/2a1c57408f20499db26eba3371ca2ef6.pdf

Inne wymagania:
Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność obsługi komputera1, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów, - wykształcenie wyższe II stopnia, - minimum 5-letni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku, - powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: administracja publiczna, zarządzanie, finanse, zamówienia publiczne lub przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wyżej wymienionych obszarów oraz 1 rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi, - kompetencje: identyfikacja z urzędem; zarządzanie ludźmi; sumienność; wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur; dążenie do rezultatów; samodzielność; komunikacja. Dodatkowe wymagania: - wykształcenie wyższe II stopnia w jednym z wymienionych obszarów: administracja, finanse, zarządzanie, techniczne lub jednolite magisterskie na kierunku prawo, - powyżej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych lub przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowego w wyżej wymienionym obszarze oraz 2-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania ludźmi. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku, - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem. Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/. Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system eRekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, Pl. Bankowy 2, 00-950 Warszawa; piętro 14 oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy Pełna treść oferty na https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/application/file/2a1c57408f20499db26eba3371ca2ef6.pdf

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

E-mail:
[email protected]

Wymagane dokumenty:
- curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, - list motywacyjny, - kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na tym stanowisku, - oświadczenie o: - posiadanym obywatelstwie, - pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, - nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - posiadaniu nieposzlakowanej opinii, - wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Aplikowanie wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/