ZASTĘPCA DYREKTORA W WYDZIALE KADR I ORGANIZACJI K 152/25

Numer:
StPr/25/7912

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 666 do 15 000 PLN
- pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony, maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony; - wynagrodzenie do 15.000 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji; - dodatek stażowy; - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka.

Zakres obowiązków:
Realizacja zadań określonych w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Gdańska w sprawie określenia szczegółowego zakresu działania i wewnętrznej struktury Wydziałów Urzędu Miejskiego w Gdańsku, oraz:
- planowanie i realizowanie strategii kadrowej;
- planowanie i rozwój systemu motywacyjnego;
- organizowanie i udział w procesie rekrutacji pracowników;
- monitorowanie procesu adaptacji nowo zatrudnionych pracowników;
- organizowanie i prowadzenie służby przygotowawczej dla pracowników Urzędu;
- opracowywanie corocznego Planu Szkoleń i sprawozdań z jego realizacji;
- współpraca z firmami szkoleniowymi;
- koordynowanie, opracowanie, wdrażanie i aktualizowanie systemu ocen pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku;
- kierowanie pracą podległych pracowników;
- sprawowanie nadzoru nad terminowością, rzetelnością i zgodnym z prawem realizowaniem powierzonych zadań;
- planowanie oraz nadzór nad prawidłowym wykonywaniem budżetu oraz przestrzeganie przepisów o finansach publicznych;
- sprawowanie nadzoru w zakresie zamówień publicznych w zakresie dotyczącym zadań referatu;
- przestrzeganie zasad gospodarki finansowej w zakresie planowania i realizacji budżetu w celu nienaruszenia dyscypliny finansów publicznych;
- systematyczne zapoznawanie się z bieżącymi pracami legislacyjnymi w zakresie powierzonych zadań.
Sporadycznie konieczność pracy w innych godzinach niż przewidziane w Regulaminie pracy.

Miejsce pracy:
Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Miejski w Gdańsku

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - min. 4-letni staż pracy w obszarze HR; - min. roczne udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem; - bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy; - umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); - obywatelstwo polskie; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - studia podyplomowe, kursy i szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; - 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w administracji samorządowej; - znajomość zagadnień administracji samorządowej; - umiejętność analizy tekstu prawnego; - znajomość języka obcego; - zdolność podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych; - umiejętność organizacji pracy; - umiejętność strategicznego myślenia; - zdolność szybkiego dostosowania się do zmian; - poczucie odpowiedzialności; - stabilność emocjonalna i odporność na stres.

Inne wymagania:
wymagania niezbędne: - wykształcenie wyższe; - min. 4-letni staż pracy w obszarze HR; - min. roczne udokumentowane doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem; - bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy; - umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office); - obywatelstwo polskie; - nieposzlakowana opinia; - niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe: - studia podyplomowe, kursy i szkolenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi; - 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w administracji samorządowej; - znajomość zagadnień administracji samorządowej; - umiejętność analizy tekstu prawnego; - znajomość języka obcego; - zdolność podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych; - umiejętność organizacji pracy; - umiejętność strategicznego myślenia; - zdolność szybkiego dostosowania się do zmian; - poczucie odpowiedzialności; - stabilność emocjonalna i odporność na stres.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim: - Curriculum Vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; - list motywacyjny; - koncepcja realizacji zadań podległego obszaru; - kserokopia dyplomu ukończenia studiów; - kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy; - inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności; - wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem * w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny. Wzór oświadczenie do pobrania na stronie pracodawcy. Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie, którego świadczona była praca za granicą. Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób: Kandydaci spełniający wymagania niezbędne w wyznaczonym dniu otrzymają zaproszenie do udziału w rozmowie rekrutacyjnej, która odbędzie się w siedzibie Urzędu lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych w tym metodach badania predyspozycji zawodowych. Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy: - złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty; - wszystkie wymagania niezbędne. Dokumenty należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 pokój nr 40 w zamkniętych kopertach lub przesyłać na adres: Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/12 80-803 Gdańsk z następującą adnotacją: nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze: Zastępca Dyrektora w Wydziale Kadr i Organizacji K 152/25 w terminie od 16.10.2025 r. do 30.10.2025 r., decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta