StPr/26/0692
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie:
od 5 200 do 7 100 PLN
Umowa na okres 6 miesięcy z możliwością przedłużenia - zastępca/zastępczyni dyrektorki 5 200 zł - 7 100 zł, - dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%), - dodatek specjalny, nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna, - nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Zakres obowiązków:
-Planowanie i kierowanie pracą podległych pracowników.
-Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań związanych z prowadzeniem Centralnego Rejestru skarg i wniosków oraz rejestru petycji.
-Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem i aktualizacją regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta.
-Prowadzenie nadzoru nad przygotowywaniem pracownikom Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych upoważnień i pełnomocnictw.
-Monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego Urzędu.
-Monitorowanie prac związanych z opracowywaniem propozycji działań dotyczących prawidłowego funkcjonowania Urzędu i obsługi Klienta zewnętrznego oraz inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę Urzędu.
-Nadzorowanie funkcjonowania w Urzędzie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, wdrażanie nowych rozwiązań.
-Sprawowanie nadzoru nad poprawnym kwalifikowaniem i klasyfikowaniem akt wytwarzanych w Urzędzie Miasta.
-Realizowanie zadań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia na terenie Miasta wyborów powszechnych i referendów.
Szczegóły oferty: https://praca.olsztyn.eu/oferta/47-2026-umo-zastepca-zastepczyni-dyrektorki-wydzialu-organizacji-i-kadr-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1
Godziny pracy: 6:30-8:0-14:30-16:00
Miejsce pracy:
ul. Jana Pawła II 1, 10-450 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Pracodawca:
Urząd Miasta Olsztyna
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40
Wymagania konieczne:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
- Wymagania niezbędne: -Obywatelstwo polskie. -Wykształcenie wyższe. -Co najmniej 4 letni staż pracy. -Znajomość przepisów prawa: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej , Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. -Znajomość pakietu Microsoft Office. -Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. -Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: 1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia. 2. Studia podyplomowe z zakresu administracja. 3. Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach administracji publicznej, 4. Co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem. Umiejętności: -Umiejętność planowania i organizowania pracy. -Umiejętność podejmowania decyzji. -Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia. -Kreatywność. -Umiejętność kierowania zespołem, umiejętność lidera.
Inne wymagania:
Wymagania niezbędne: -Obywatelstwo polskie. -Wykształcenie wyższe. -Co najmniej 4 letni staż pracy. -Znajomość przepisów prawa: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej , Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. -Znajomość pakietu Microsoft Office. -Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. -Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wymagania dodatkowe: 1. Wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub prawo lub ekonomia. 2. Studia podyplomowe z zakresu administracja. 3. Co najmniej 2 lata pracy w jednostkach administracji publicznej, 4. Co najmniej 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem. Umiejętności: -Umiejętność planowania i organizowania pracy. -Umiejętność podejmowania decyzji. -Umiejętność analitycznego i strategicznego myślenia. -Kreatywność. -Umiejętność kierowania zespołem, umiejętność lidera.
Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu:
Miasta Sekretarz
Nr telefonu:
89-506-02-52
Wymagane dokumenty:
-List motywacyjny -CV -Skan lub zdjęcie dyplomu ukończenia studiów wyższych. -Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających staż pracy (np. świadectwa pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy np. zaświadczenie ZUS lub dokumenty potwierdzające wykonanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług). -Skany lub zdjęcia dokumentów potwierdzających wymagania dodatkowe (w przypadku ich posiadania).
Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - www.praca.olsztyn.eu
Zaloguj się przez Facebook