ZASTĘPCA KIEROWNIKA

Numer:
StPr/25/0658

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 5 150 do 5 600 PLN

Zakres obowiązków:
1. rejestrowanie urodzeń, małżeństw i zgonów,
2. przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
3. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego,
4. sporządzanie protokołów w rejestrze stanu cywilnego,
5. przyjmowanie oświadczeń przewidzianych w stosownych ustawach,
6. wydawanie decyzji administracyjnych na podstawie ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz o zmianie imion i nazwisk,
7. rejestracja zdarzeń, które nastąpiły poza granicami RP, przenoszenie oraz odtwarzanie treści zagranicznych dokumentów stanu cywilnego,
8. dokonywanie wpisów wpływających na treść lub ważność aktów stanu cywilnego,
9. przygotowywanie wniosków o nadanie medali Za długoletnie pożycie małżeńskie i organizowanie uroczystego wręczenia,
10. prowadzenie innych niewymienionych powyżej spraw wynikających z obowiązujących przepisów a dotyczących rejestracji stanu cywilnego,
11. obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.

Miejsce pracy:
Ratuszowa 5, 11-100 Lidzbark Warmiński, powiat: lidzbarski, woj: warmińsko-mazurskie

Pracodawca:
Urząd Miejski Lidzbark Warmiński

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, wyższe (w tym licencjat), prawnicze
• a. Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe w zakresie: a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub, b) dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, 1871 i 1897), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub, c) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji; 2. posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi. 3. polskie obywatelstwo, 4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6. nieposzlakowana opinia, 7. stan zdrowia umożliwiający pełnienie obowiązków. b. Wymagania dodatkowe: 1. dyspozycyjność, szczególnie w zakresie możliwości pracy w soboty, w zakresie udzielania ślubów, 2. znajomość ustaw: prawo o aktach stanu cywilnego i powiązanych aktów wykonawczych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o opłacie skarbowej, o zmianie imienia i nazwiska, kodeks rodzinny i opiekuńczy, kodeks postępowania administracyjnego, prawo prywatne międzynarodowe, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej; 3. samodzielność, wysoka kultura osobista, kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, 4. odporność na stres, 5. znajomość obsługi komputera, obsługi standardowych aplikacji Windows (Word, Exel), oraz poczty elektronicznej i Internetu, 6. zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnością.

Inne wymagania:
a. Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie wyższe w zakresie: a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub, b) dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, 1871 i 1897), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub, c) dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji; 2. posiada łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi. 3. polskie obywatelstwo, 4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 6. nieposzlakowana opinia, 7. stan zdrowia umożliwiający pełnienie obowiązków. b. Wymagania dodatkowe: 1. dyspozycyjność, szczególnie w zakresie możliwości pracy w soboty, w zakresie udzielania ślubów, 2. znajomość ustaw: prawo o aktach stanu cywilnego i powiązanych aktów wykonawczych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o opłacie skarbowej, o zmianie imienia i nazwiska, kodeks rodzinny i opiekuńczy, kodeks postępowania administracyjnego, prawo prywatne międzynarodowe, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej; 3. samodzielność, wysoka kultura osobista, kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, 4. odporność na stres, 5. znajomość obsługi komputera, obsługi standardowych aplikacji Windows (Word, Exel), oraz poczty elektronicznej i Internetu, 6. zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnością.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Osoba do kontaktu:
Izabela Niedźwiedzka

Nr telefonu:
89 767 85 16

Wymagane dokumenty:
1. CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy, 2. list motywacyjny, dokumenty poświadczające wykształcenie, 3. kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 4. kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających uprawnienia, umiejetności i kwalifikacje, 5. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych, 6. klauzula informacyjna załącznik nr 1 do ogłoszenia, 7. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydat, zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych -pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie wyłonionych kandydatów).

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: telefon