ZASTĘPCA KIEROWNIKA DZIAŁU W CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ (NR REF. 32.2026) K/M

Numer:
StPr/26/06501

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 8 200 PLN
Pracodawca oferuje: - stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę, - codzienne wyzwania, nie tylko w zakresie poradnictwa i aktywizacji, ale także w bieżącym podnoszeniu poziomu obsługi i satysfakcji klientów, realizacji przedsięwzięć pilotażowych, niestandardowych, innowacyjnych, wykraczających poza ramy tradycyjnego myślenia o roli Urzędu i budującego jego rozpoznawalność jako miejsca przyjaznego, innowacyjnego i kreatywnego, - wynagrodzenie obejmujące: wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 8200,00zł brutto/miesięcznie, dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy), dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującym w naszym Urzędzie, nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych, dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych, pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych, możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej, wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych w dziale liczącym ok. 40 osób, podzielonym na cztery zespoły.

Zakres obowiązków:
Wsparcie kierownika działu w planowaniu, organizowaniu i koordynowaniu realizacji zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej w zakresie pośrednictwa pracy i aktywizacji zawodowej:
- planowanie zadań i nadzorowanie ich realizacji w zakresie pośrednictwa pracy, aktywizacji zawodowej oraz utrzymywanie kontaktów z klientami,
- planowanie zadań i weryfikacja efektywności działań czterech zespołów zadaniowych CAZ,
- monitorowanie realizacji planów, wskaźników i jakości usług,
- planowanie spotkań wspierających klientów w procesach rekrutacyjnych,
- nadzór nad utrzymywaniem standardów jakości obsługi klienta,
- utrzymywanie kontaktów i współpraca z pracodawcami, instytucjami szkoleniowymi, organizacjami pozarządowymi i jednostkami samorządu w zakresie realizacji zadań działu,
- współtworzenie lokalnych programów rynku pracy i inicjatyw aktywizacyjnych,
- reprezentowanie CAZ na spotkaniach i wydarzeniach,
- zapewnienie zgodności działań podejmowanych w dziale z ustawą, wytycznymi
ministerstwa, regulaminami oraz procedurami,
- rozpatrywanie wniosków, zapytań oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi,
- sporządzanie analiz, sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących działalności działu,
- prowadzenie bieżących spraw kadrowych i organizacyjnych działu - w szczególności w zakresie czasu pracy, planów urlopowych, opisów stanowisk, ocen okresowych, wspierania rozwoju kompetencji zespołu oraz wdrażania nowych pracowników,
- nadzorowanie obiegu dokumentacji, archiwizacji oraz ochrony danych osobowych.


Miejsce pracy:
ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Pracodawca:
Urząd Pracy m.st. Warszawy

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• zawód: Naczelnik / kierownik wydziału
• Pakiet MS Office
• Urząd Pracy m.st. Warszawy Wykształcenie niezbędne: - wyższe magisterskie. Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 4 lata stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu lub koordynowaniu zespołem liczącym nie mniej niż 5 osób, w co najmniej jednym z wymienionych obszarów: realizacja procesów rekrutacyjnych/HR, planowaniu i koordynowaniu szkoleń, realizacji projektów z udziałem organizacji pozarządowych w zakresie wspierania zatrudnienia, aktywizacji zawodowej, integracji społecznej lub przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, - znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620), - znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z póz. zm.), - znajomość Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych - znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z póz. zm.), - znajomość Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277), - znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Wymagania pożądane: - wykształcenie o kierunku: psychologia, pedagogika (w szczególności o specjalizacji pedagogika pracy, andragogika), resocjalizacja, socjologia, administracja, polityka społeczna lub zarządzanie, - ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (HR), rynku pracy i polityki zatrudnienia, doradztwa zawodowego, coachingu, realizacji procesów rekrutacyjnych lub szkoły trenerów i pokrewne, - doświadczenie w realizacji zadań związanych z rynkiem pracy w instytucjach rynku pracy, organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych, - umiejętność działania w złożonych i nietypowych sytuacjach wymagających kreatywnego podejścia i poszukiwania rozwiązań, - umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa administracyjnego i procedur związanych z realizacją zadań publicznych, - wiedza o rynku pracy i jego mechanizmach na poziomie lokalnym i krajowym, - umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu, - wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, także w kontakcie z tzw. trudnym klientem, - umiejętność współpracy i nastawienie na realizację celów, - zdolność rozwiązywania konfliktów i podejmowania decyzji, - empatia i wysoka kultura osobista, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków, - myślenie analityczne i nastawienie na efektywność działań, - umiejętność prowadzenia prezentacji i szkoleń, - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, - znajomość narzędzi i rozwiązań opartych na AI wspierających realizację zadań. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Miejsce pracy: Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: 1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze. Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym. Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje: W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy. Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 32.2026 stanowisko: Zastępca kierownika działu w terminie do dnia 14.08.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

Inne wymagania:
Urząd Pracy m.st. Warszawy Wykształcenie niezbędne: - wyższe magisterskie. Wymagania konieczne: - wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 4 lata stażu pracy, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w zarządzaniu lub koordynowaniu zespołem liczącym nie mniej niż 5 osób, w co najmniej jednym z wymienionych obszarów: realizacja procesów rekrutacyjnych/HR, planowaniu i koordynowaniu szkoleń, realizacji projektów z udziałem organizacji pozarządowych w zakresie wspierania zatrudnienia, aktywizacji zawodowej, integracji społecznej lub przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, - znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620), - znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z póz. zm.), - znajomość Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych - znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572 z póz. zm.), - znajomość Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277), - znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO), - obywatelstwo polskie, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych - brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, - nieposzlakowana opinia, - umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office. Wymagania pożądane: - wykształcenie o kierunku: psychologia, pedagogika (w szczególności o specjalizacji pedagogika pracy, andragogika), resocjalizacja, socjologia, administracja, polityka społeczna lub zarządzanie, - ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (HR), rynku pracy i polityki zatrudnienia, doradztwa zawodowego, coachingu, realizacji procesów rekrutacyjnych lub szkoły trenerów i pokrewne, - doświadczenie w realizacji zadań związanych z rynkiem pracy w instytucjach rynku pracy, organizacjach pozarządowych lub instytucjach publicznych, - umiejętność działania w złożonych i nietypowych sytuacjach wymagających kreatywnego podejścia i poszukiwania rozwiązań, - umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa administracyjnego i procedur związanych z realizacją zadań publicznych, - wiedza o rynku pracy i jego mechanizmach na poziomie lokalnym i krajowym, - umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i zespołu, - wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, także w kontakcie z tzw. trudnym klientem, - umiejętność współpracy i nastawienie na realizację celów, - zdolność rozwiązywania konfliktów i podejmowania decyzji, - empatia i wysoka kultura osobista, - wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków, - myślenie analityczne i nastawienie na efektywność działań, - umiejętność prowadzenia prezentacji i szkoleń, - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, - znajomość narzędzi i rozwiązań opartych na AI wspierających realizację zadań. Informacja o warunkach pracy na stanowisku: Miejsce pracy: Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: 1. ul. Marcina Kasprzaka 18/20 wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnością. Budynek jest wyposażony w windę, o wymiarach 80x140 cm, w związku z tym osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają częściowo zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się na I piętrze budynku. Windy posiadają oznaczenia dla osób niewidomych oraz sygnał dźwiękowy komunikujący ich przyjazd. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie dla osób niepełnosprawnych. Na schodach zamontowane są poręcze. Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym. Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje: W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy. Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 32.2026 stanowisko: Zastępca kierownika działu w terminie do dnia 14.08.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu). Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty:
- CV i list motywacyjny, - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, - kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy, - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, - podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze), - podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty nie zawierające w/w klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną treść lub układ nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: inny - Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 32.2026 stanowisko: Zastępca kierownika działu w terminie do dnia 14.08.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).